Antes de empezar
El tipo Regla de adquisición por tarifa por día debe utilizarse para la configuración de la adquisición de días de descanso compensatorio o reducción del tiempo de trabajo cuyo número a abonar varía cada año en función de la tarifa prevista en el contrato de los empleados.
Para configurar este tipo de regla, ve a Configuración > Normativa > Adquisición > Crear una nueva regla > Adquisición por tarifa por día.
¿Cómo definir la población a la que se aplica la regla?
Las reglas de adquisición se deben configurar a nivel de la normativa. Por tanto, si una misma regla se aplica a varias normativas, deberá crearse dentro de cada normativa.
La regla de adquisición se aplica a la población definida por el perfil de adquisición. Una regla puede aplicarse a varios perfiles dentro de una misma normativa.
El perfil de adquisición agrupa a empleados que se benefician de los mismos derechos de vacaciones.
Ejemplo: hay dos normativas en mi base, la normativa Syntec y la normativa de establecimiento en el exterior. En la normativa Syntec tengo dos perfiles de adquisición: 25 días de vacaciones + descanso compensatorio con tarifa de 218 días y 25 días de vacaciones.
En la normativa de establecimiento en el exterior tengo un solo perfil de adquisición de 25 días de vacaciones + 218 días.
-> Debo crear una regla de adquisición por tarifa por día en cada una de las normativas, aunque las reglas sean idénticas.
¿Cómo configurar el importe a abonar?
Déjate guiar por el formulario de reglas rellenándolo en el orden de lectura.
Para configurar una regla de adquisición de días de descanso compensatorio para empleados con tarifa de 218 días, la configuración es la siguiente:
Los elementos necesarios para configurar una tarifa por día son los siguientes:
- el calendario para conocer el número de días trabajados del periodo, que varían cada año en función de dónde caen los días festivos.
- el número de días de vacaciones para poder deducirlos del número de días trabajados del periodo
- el valor de la tarifa para determinar el número de días a abonar al empleado de modo que trabaje efectivamente el número de días previstos en su contrato.
A tus empleados ya se les ha abonado un importe incorrecto. ¿Qué hay que hacer?
Si ya se ha hecho un abono mensual o anual, no se puede anular. Hay varias soluciones disponibles.
- Si hay pocos usuarios afectados, puedes plantearte una corrección manual a través de Crédito/Débito > Ajuste manual > Ajuste individual.
- Si hay muchos usuarios afectados y todos necesitan la misma corrección (por ejemplo, quitar 2 días a todos los usuarios que comparten el mismo perfil de adquisición), puedes intervenir a través de Crédito/Débito > Ajuste manual > Ajuste colectivo, filtrando por la población en cuestión.
¿Qué hay que hacer en el caso de los empleados a tiempo parcial? En caso de descanso compensatorio con tarifa reducida
En el caso de los empleados a tiempo parcial, Lucca Ausencias podrá calcular automáticamente el número de días de descanso compensatorio por adquirir.
Dispones de dos métodos:
- Cálculo según los días no trabajados
- Cálculo según la tasa de actividad
Según los días no trabajados
Este es el método recomendado, ya que es más preciso: en él se tienen en cuenta con precisión los días festivos que caerían en un día no trabajado por el empleado.
Caso práctico: Definir el derecho de una persona con tarifa reducida cuyos días de ausencia son enteros, fijos y conocidos en el periodo de adquisición.
Es necesario conocer:
- el calendario aplicable: permite conocer el número de días del año
- los días de descanso: están vinculados al calendario y esto permite calcular el importe de días que se deben deducir porque no se han trabajado
- los días exactos de ausencia de los empleados concernidos: están vinculados al calendario y a los días de descanso y esto permite calcular el número de días festivos que caen en días trabajados que también se deben descontar
- el número de días trabajados en el periodo (valor de la tarifa)
- el número de días de vacaciones prorrateados: no olvides indicar el valor prorrateado para que los días no se descuenten dos veces (ejemplo: para una tarifa reducida al 80 % que adquiere 25 de vacaciones no prorrateados, se debe indicar el valor de 20 en esta casilla)
Según la tasa de actividad
Caso práctico: Definir el derecho de una persona con tarifa reducida cuyos días de ausencia no son fijos en el periodo de adquisición (días de tarifa reducida que varían de una semana a otra, o desconocidos). Este método permite asimismo configurar una adquisición de días de descanso para un empleado cuya tarifa reducida se define por medias jornadas o cada dos semanas.
Es necesario conocer:
- el calendario aplicable
- los días de descanso
- el número de días trabajados en el periodo (el valor de la tarifa para una persona que tiene una tarifa por día, es decir, no reducido)
- el número de días de vacaciones no prorrateados
- la tasa de actividad: permite calcular el prorrateo de los días de descanso a los que tiene derecho una persona que tiene una tarifa reducida con respecto a una persona a tiempo completo.
Este modo es menos preciso que el anterior, ya que prorratea el número de días de descanso con respecto a una persona presente a tiempo completo. No tiene en cuenta la localización de los días festivos con respecto a los días de ausencia del empleado con tarifa reducida.
Preguntas frecuentes
No sé qué valor indicar en «Vacaciones a adquirir» para las tarifas (fijas) reducidas. ¿Cómo lo decido?
Para un cálculo según los días no trabajados se debe indicar el número de días de vacaciones prorrateados, incluso si el empleado adquiere tantas vacaciones como en caso de tiempo completo.
Ejemplo: Charles está al 80 %, tiene derecho a 25 días de vacaciones (las vacaciones pagadas, por tanto, no se prorratean). En la configuración de la regla de tarifa, la tarifa reducida con un cálculo según los días no trabajados, se indicarán 20 días de vacaciones (0,8 x 25).
Para el cálculo según la tasa de actividad, se debe indicar el número de días de vacaciones no prorrateados.
Ejemplo: Alice está al 80 %, tiene derecho a 25 días de vacaciones. En la configuración de su regla de tarifa, tarifa reducida según la tasa de actividad, se indicarán 25 días de vacaciones.
¿Qué fórmula se utiliza para calcular el número de días de tarifa?
Se utiliza la fórmula siguiente:
Número de días del periodo - número de días de descanso - número de días de vacaciones adquiridos - número de días festivos restantes - valor de la tarifa
¿Quiere ayudarnos a mejorar la gestión de RTT* (día(s) de descanso compensatorio) en tarifa por día?
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