Antes de empezar
El directorio de empleados es un directorio de los empleados de tu empresa. Las tarjetas de visita incluyen los datos de tu elección para cada empleado, al igual que un enlace a su expediente de Portal RR. HH. Para acceder a la información del empleado, pulsa en su foto y se abrirá la tarjeta de visita del empleado.
El organigrama es una representación visual de la organización de la empresa. Un empleado nuevo puede comprender fácilmente la estructura y los diferentes departamentos. Se puede exportar en formato JPEG, PNG o PDF.
Las 4 fases de configuración
Fase 1: como administrador, asegúrate de beneficiarte de los siguientes permisos:
- Consultar el directorio de empleados y el organigrama
- Configuración del directorio de empleados
Fase 2: selecciona los datos que deseas que se incluyan en el directorio de empleados
Los datos de los empleados que se incluyen en la tarjeta de visita pueden definirse desde Empleados > Configuración > Directorio de empleados.
Puedes elegir qué datos se mostrarán en el directorio de empleados y posibilitar que el usuario los modifique. Si un dato se marca como modificable, el usuario los podrá modificar desde la sección «datos públicos» de la página «Mi cuenta».
Para los clientes de Core HR: ten en cuenta que los datos personalizados del expediente de Portal RR. HH. solo pueden editarse desde el expediente de Portal RR. HH. del empleado. Solamente se pueden añadir datos simples al directorio de empleados. Los datos compuestos o de múltiples incidencias no se podrán mostrar.
Fase 3: conceder acceso a los empleados a través de las funciones
Si deseas ampliar el ámbito de consulta del directorio de empleados y las tarjetas de visita para una función determinada (usuario/mánager/administrador...), visita la administración de funciones y, para la función en cuestión, para la aplicación de empleados, modifica el ámbito asociado al permiso «Consultar el directorio de empleados y el organigrama».
Fase 4: invita a tus empleados a subir sus fotos desde sus páginas de inicio pasando el ratón sobre el campo «Foto».
Para los clientes de Core HR: utiliza el módulo de solicitudes de actualización para notificar a tus empleados y recopilar directamente sus fotos desde un formulario específico.