Antes de empezar
La remuneración fija de un trabajador puede consistir en uno o varios elementos de remuneración fija.
Pagga Masa salarial te permite crear todas las naturalezas de remuneración necesarias para reconstituir en detalle los diferentes conceptos de salarios fijos que componen la remuneración bruta de los trabajadores.
El módulo para crear o modificar una naturaleza de remuneración se encuentra en la interfaz de Configuración de Pagga Masa salarial. El acceso a este módulo viene definido por los derechos configurados en el rol del usuario.
Esta interfaz enumera todas las naturalezas de remuneración fija creadas en su instancia, agrupadas por categoría. Si haces clic en una de ellas, se mostrarán sus propiedades.
Creación de una naturaleza de remuneración fija
Para crear una nueva naturaleza de remuneración, haz clic en el botón "Crear una naturaleza". Sólo debes cumplimentar la descripción (50 caracteres como máximo), el código de la naturaleza, su categoría y los establecimientos que podrán utilizarlo.
El código de la naturaleza es un dato opcional. Permite introducir un código de correspondencia (campos alfanuméricos) que podría usarse al exportar RFN a la nómina.
Las categorías permiten agrupar las naturalezas de la remuneración según 3 elementos:
- La llamada remuneración "base".
- Las retribuciones en especie.
- Las bonificaciones, cuyo importe es fijo y cuyo otorgamiento guarda relación con el puesto y no con la actividad del trabajador. Por ejemplo, una prima de contrato mensual.
La categoría no se puede modificar después de guardarla.
Se usa en los informes.
En caso de que la naturaleza esté incluida en la remuneración bruta, las siguientes dos propiedades se utilizan para configurar el impacto de las remuneraciones fijas de nómina en el cálculo del salario teórico anual.
- Elemento de periodicidad diferente del salario: permite incluir en el cálculo del salario teórico anual de las RFN cuya frecuencia de pago sea puntual durante el año. Por ejemplo, si deseo que la bonificación de 13 meses, que no es mensual, se incluya correctamente en el cálculo del salario teórico anual.
- No proporcional al tiempo de trabajo: esta propiedad permite que determinadas naturalezas de RFN cuyo importe no esté vinculado al tiempo de trabajo, se excluyan del cálculo de la remuneración reconstituida a tiempo completo. Por ejemplo, el valor de la retribución en especie de un vehículo.
Para respetar las especificidades de denominación de los elementos de remuneración propios de su empresa, Pagga Masa salarial le permite definir a qué establecimiento(s) vincular cada naturaleza de remuneración.
Indicar que un elemento fijo de la nómina no está "Incluido en el salario real bruto" permitirá registrar elementos variables teóricos, como una bonificación contractual, sin que estos estén incluidos en el salario real del trabajador.
Jerarquización
En la pantalla de "situación individual", Pagga Masa salarial mostrará para el trabajador seleccionado el detalle de la remuneración fija de la que se beneficia. Estas RFN se presentan en el orden establecido al configurar las naturalezas de RFN.
Puedes reordenar las naturalezas de RFP dentro de cada categoría, sólo tienes que hacer clic en la naturaleza en la lista y trasladarla a la posición deseada.
Vinculación a las exportaciones
Si tienes que exportar tu nueva naturaleza a la nómina (formulario de enlace), no olvides vincularla en la exportación. Puedes hacer clic en el botón "Acceder a exportaciones" como se muestra a continuación:
Haz clic en la rueda dentada que aparece al pasar el ratón sobre la exportación y comprueba la naturaleza que se exportará como se muestra a continuación.
Eliminación y desactivación
Puedes eliminar una naturaleza de RFN con el enlace "Eliminar la naturaleza".
Sin embargo, sólo se pueden eliminar las naturalezas en las que no se hayan introducido RFN para conservar el historial de las remuneraciones fijas vinculadas a estas naturalezas.
No obstante, puedes desactivar/activar una naturaleza de RFN con la casilla de verificación presente debajo de la descripción de la naturaleza. En este caso, no será posible introducir una nueva remuneración fija en una naturaleza desactivada y las RFN existentes no se verán afectadas.