Antes de empezar
La funcionalidad de Exportación del módulo «Empleados» permite generar un formulario de enlace en formato Excel que clasifique las ediciones de los datos de RR. HH. de los empleados, que podrás enviar a tu proveedor de nóminas (o un archivo en formato CSV para importarlo en nómina).
Consulta la ficha de ayuda específica para configurar el archivo de exportación en formato CSV.
Mostrar la información de los últimos datos editados
Desde el menú de Empleados se puede acceder al módulo Exportación, que está disponible para los usuarios que dispongan del permiso «Exportar las ediciones» de la aplicación «Empleados» (configurable en las funciones).
Haz clic en el formulario de enlace para acceder a la información de los datos que hay que exportar.
De forma predeterminada, el módulo muestra la información de las ediciones realizadas desde la fecha de la última exportación. Si no has llevado a cabo ninguna exportación, el módulo te pedirá que indiques a partir de qué fecha quieres exportar los datos de RR. HH. editados.
Puedes consultar la lista de datos editados:
- El número de empleado y el nombre completo del empleado en cuestión.
- El concepto del campo del dato que ha sufrido la edición.
- El nuevo valor del dato.
- La fecha de edición del dato.
Generar una exportación de los datos de RR. HH. editados
Haz clic en Generar los archivos de exportación.
Se mostrarán los archivos generados y estarán disponibles como un enlace de descarga.
- Un archivo CSV conforme con el formato definido en la configuración de la exportación
- Un formulario de enlace en Excel. Contiene todos los datos de RR. HH. editados y enumerados en el archivo CSV, en un formato y una disposición más legible.
Registro en el historial de las exportaciones
Cada exportación realizada se incluye en el historial con los archivos correspondientes.
Si es necesario, la eliminación de la última exportación permite volver a generar la exportación correspondiente.