Antes de empezar
Una normativa define las reglas de gestión de las vacaciones de uno o varios establecimientos.
Más concretamente, es un modelo específico, compuesto por tipos de ausencias, un perfil de derechos a vacaciones y reglas (fraccionamiento, CET, límites de las ausencias excepcionales) en vigor para los establecimientos adheridos.
En el vídeo siguiente encontrarás información sobre la creación y la edición de una normativa:
Crear una normativa
Para crear una normativa, ve a Configuración y luego a Normativas; a continuación, pulsa en Crear una nueva normativa.
Aquí tienes que definir el nombre de la normativa y los establecimientos asociados a esa normativa.
Se puede crear una normativa sin establecimiento y posteriormente asignar los establecimientos.
Una normativa se puede duplicar o eliminar desde la normativa en cuestión (en la parte superior derecha). Una normativa solamente se puede eliminar si no tienes ningún usuario asociado.
Asociar establecimientos a una normativa
Los establecimientos asociados a una normativa se muestran en el nivel del menú de las normativas.
En la captura de pantalla superior, la normativa Lucca FR contiene el establecimiento Lucca FR.
Para editar los establecimientos asignados, pulsa en la normativa que se vaya a editar y luego en el icono Editar, en la parte superior derecha, junto a Duplicar y Eliminar.
Luego podrás editar el nombre de la normativa y también los establecimientos asociados a esa normativa.
Crear o editar un perfil de adquisición
En la pestaña Perfiles de adquisición de una normativa, encontrarás todos los perfiles de adquisición de vacaciones asociados a esa normativa, las cuentas que están en proceso de adquisición y el número de usuarios que hay en cada uno de los perfiles.
Para obtener más información sobre la creación o la edición de un perfil, puedes consultar nuestra ficha de ayuda sobre este tema.
Asociar cuentas a una normativa
En la pestaña Cuentas de una normativa encontrarás el conjunto de las cuentas asociadas a una normativa.
Una cuenta se puede crear o editar en Configuración > Cuentas. Para obtener más información sobre este tema, puedes consultar nuestra ficha de ayuda.
Para asociar cuentas a una normativa, pulsa en Asociar una cuenta.
Aquí aparecerán todas las cuentas que no están asociadas a la normativa. Luego debes seleccionar las cuentas correspondientes y hacer clic en Asociar.
Editar las reglas asociadas a una normativa
En la pestaña Reglas de una normativa encontrarás el conjunto de las cuentas asociadas a esa normativa. Desde esta interfaz puedes crear:
– una regla de asignación de días adicionales por fraccionamiento de las vacaciones;
- Una regla de renuncia a los días adicionales por fraccionamiento de las vacaciones.
– una regla de limitación de las ausencias excepcionales;
- Una regla de campañas de ahorro de tiempo
– una regla de aviso previo antes del inicio de la ausencia.
Para crear una nueva regla (de un tipo no utilizado todavía), pulsa en Añadir una regla.
Si ya existe una regla de este tipo, pulsa en el bloque para acceder al botón amarillo «Añadir un nuevo límite máximo/Crear una campaña, etc.».