Exportación de permisos y ausencias a la nómina

Antes de empezar

Este artículo explica cómo generar un archivo de exportación de permisos y ausencias, que puede ser importado a su software de nóminas o enviado a su proveedor de servicios de nóminas.

Para la exportación de paros en el marco del DSN, Figgo ofrece un módulo dedicado. Vea la hoja.

Para un problema de exportación diaria a un sistema externo, como un lector de tarjetas de identificación, Figgo también ofrece un módulo dedicado. Póngase en contacto con nosotros para obtener más información.

Por último, para sincronizar las ausencias en tiempo real con un calendario (Outlook, Google Calendar) o con un sistema externo (planificación, nómina u otro), ofrecemos un servicio web de sincronización. Póngase en contacto con nosotros para obtener más información.

Generar una exportación

El módulo de exportación de nóminas es accesible en el menú Exportaciones > Exportaciones de nóminas.

A continuación, haga clic en Acceso a las exportaciones.

Por defecto, el módulo se posiciona en el período siguiente al último período exportado. Si no ha realizado ninguna exportación, el módulo se posiciona en el mes actual.

Se puede ver el número de días de ausencia listos para ser exportados:

  • ausencias en el periodo: días de ausencia en el periodo considerado;
  • retrasos: días de ausencia anteriores al periodo considerado, pero que no han sido exportados (generalmente ausencias introducidas a final de mes, después de la última exportación de la nómina);
  • correcciones: supresión de ausencias ya exportadas a la nómina.

Si hay ausencias no validadas en el periodo, se muestra un mensaje de alerta en color naranja. Puede enviar un correo electrónico al gestor o validar usted mismo las ausencias no validadas (en este caso, se envía una notificación al empleado y a su gestor).

Sólo se exportan las ausencias validadas.

Haga clic en Generar archivo de exportación. Los archivos generados se muestran a la derecha, en el historial, y se envían por correo electrónico a la persona que genera la exportación.

Archivo de control

Dependiendo de la configuración, se puede generar un archivo de control (Control_absentismo.csv). Contiene todas las ausencias en el archivo de exportación de la nómina en un formato más legible (con el nombre del empleado, y no sólo su número de personal).

Regenerar una exportación

Este botón permite generar una nueva exportación para el mismo periodo (en el ejemplo enero de 2017), que contendrá el delta desde la generación de la exportación. Esta función es muy útil si las ausencias se han validado o introducido después de la exportación, y se desea enviarlas a la nómina para el mismo período. En caso contrario, las ausencias se exportarán con el mes siguiente (como retrasos).

Borrar la última exportación

Este botón permite borrar la última exportación realizada. Tenga cuidado, no debe eliminar la exportación si ya ha importado el archivo en la nómina, ya que esto podría provocar un desfase. En este caso, debe utilizar la función de exportación Regenerar.

Configuración de la exportación

Para configurar una exportación de nóminas, consulte la hoja de ayuda dedicada.

Lista de programas de nómina compatibles con Figgo

La exportación de nóminas de Figgo permite exportar las bajas y ausencias a casi todos los programas de nóminas del mercado, siempre que permitan importar los datos por archivo.

A continuación se presenta la lista de programas de nómina compatibles hasta la fecha, que puede consultarse en la siguiente hoja de ayuda: Formatos de exportación disponibles

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