Antes de empezar
El módulo de salida de Poplee permite gestionar la salida de un empleado. El gestor de tareas se encarga de garantizar que se lleven a cabo todas las acciones administrativas, logísticas y de transmisión de conocimiento durante ese período.
La gestión adecuada de las salidas contribuye a la calidad de la marca del empleador para el empleado cuando se marcha y, sobre todo, para todos sus compañeros que se quedan.
Configuración del procedimiento de salida
Se puede configurar la lista de tareas desde el menú de configuración de las salidas.
No dudes en añadir los modelos de tareas para mejorar el procedimiento de forma continua.
El modelo de tareas se compone de los siguientes elementos:
- el nombre de la tarea;
- la fecha objetivo, que coincide con la fecha límite de la tarea;
- el responsable a cargo de la tarea;
- si es necesario, un documento adjunto;
- la descripción de la tarea, que permite detallar y añadir enlaces de ayuda para su ejecución.
Inicio de la salida del empleado
- Hacer clic en Preparar la salida de un empleado.
- Seleccionar el empleado e indicar la fecha de finalización del contrato.
- Personalizar la lista de tareas para dicho empleado.
Los responsables de las tareas reciben una notificación cuando se inicia la salida. Si se supera la fecha límite, se reactivarán las notificaciones automáticamente cada día.
Cuando todas las tareas se hayan realizado, podrás cerrar la salida del empleado:
Preguntas frecuentes
No encuentro al empleado en las salidas pendientes
Hay dos causas posibles:
- Ya se ha iniciado un procedimiento de salida para dicho empleado. No se pueden iniciar varios procedimientos para un mismo empleado.
- El empleado se marchó hace más de 7 días. Para evitarlo, edita momentáneamente la fecha de finalización del contrato del empleado, accede al procedimiento de salida para abrir la página de inicio, introduce la fecha de finalización de contrato oficial del empleado y, finalmente, haz clic en «Preparar la salida» desde la página abierta anteriormente.
Este es el funcionamiento exacto de la salida de empleados:
- Solo puede haber una salida por persona. Por ende, si ya se ha efectuado una salida, el empleado ya no aparecerá en la lista.
- Si no se ha realizado la salida de un empleado, aparecerá en el módulo hasta un mes después de que se haya marchado. En ese momento, se cerrará automáticamente.
- Si deseas cerrar una salida por ti mismo, deberás eliminar todas las tareas e iniciarla antes de cerrarla.