Gestionar la salida de mis empleados con el Offboarding

Antes de empezar

El módulo de offboarding de Poplee le permite gestionar la salida de un empleado. El responsable de tareas tiene como objetivo garantizar que todas las acciones administrativas, logísticas y de transferencia de conocimientos se lleven a cabo durante el periodo.

Una buena gestión del offboarding contribuye a la calidad de la marca de la empresa para el empleado que se va y, sobre todo, para todos sus compañeros que se quedan.

Configuración de su procedimiento de offboarding

La lista de tareas se puede establecer desde el menú de configuración del offboarding.

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No dude en añadir plantillas de tareas para mejorar continuamente su proceso.

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El modelo de tarea consta de los siguientes elementos:

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  1. el nombre de la tarea
  2. la fecha limite que corresponde a la fecha de vencimiento de la tarea
  3. la persona encargada de la tarea
  4. un anexo si es necesario
  5. la descripción de la tarea que permite detallar y poner enlaces para ayudar a la realización

Inicio del offboarding

  • Haga clic en Preparar la salida de un empleado

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  • Seleccione el empleado e introduzca la fecha de fin del contrato
  • Personalizar la lista de tareas para este empleado

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Consejo: Si tiene tareas que no se aplican a todos sus empleados, puede añadir a los nombres de las plantillas de tareas [MARKETING] o [TRAINEE] o [OFICINAdeMADRID]. Esto facilita la identificación de las tareas que hay que eliminar cuando se inicia un offboarding.

Los responsables de las tareas reciben una notificación cuando se lanza el offboarding. A continuación, se enviarán recordatorios automáticamente cada día si no se cumple el plazo.

Cuando todas las tareas se han completado, puede cerrar el offboarding:

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FAQ

No encuentro a mi empleado en los offboardings para empezar

Puede haber dos causas posibles:

  • Ya se ha iniciado un procedimiento de baja para este empleado. No es posible iniciar varios offboardings para el mismo empleado. 
  • El empleado ha estado ausente durante más de 7 días. Para evitar esto, puede cambiar temporalmente la fecha de fin de contrato del empleado, luego ir a offboarding para abrir la página de lanzamiento, restablecer la fecha oficial de fin de contrato del empleado y, finalmente, hacer clic en "preparar la salida" desde la página abierta anteriormente. 

 

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