Antes de empezar
El expediente de empleados es el elemento central de la plataforma Lucca. Aquí es donde podrá rellenar toda la información (fecha de inicio del contrato, funciones de cada aplicación, ciclo de trabajo, información bancaria, etc.) específica de cada empleado. Sin expediente, el empleado no podrá acceder a la plataforma ni utilizar las aplicaciones.
Añadir un nuevo empleado
Los pasos que se describen a continuación deben seguirse cuidadosamente. Para acceder a la creación de un expediente, diríjase al menú "Empleados" y luego al menú "Expediente RRHH (si ha suscrito a la aplicación Poplee Core HR) o "Fichas de usuarios".
En esta fase del proceso, tras pulsar el botón "añadir un empleado", se abrirá una página para rellenar la información del empleado (tanto si la fecha de inicio del contrato es pasada como futura).
Todos los campos marcados con un asterisco son obligatorios. No podrá crear el empleado sin rellenar estos elementos.
Una vez que haya completado todos los campos, también tendrá la opción de notificar al empleado la creación de su expediente y comunicarle su login de conexión.
Este es el correo electrónico que recibirá el empleado. A partir de esta notificación podrá crear su contraseña y disponer así de todos los elementos para acceder a la plataforma.
Datos adicionales
Por ejemplo, si tiene Timmi Ausencias, no debe olvidar rellenar los campos "Número de empleado", "Categoría" o "Perfil aplicativo de Timmi Ausencias" para que la acreditación de los derechos se realice correctamente.
En el caso de Cleemy Notas de gastos, deberá rellenar los datos bancarios (IBAN, BIC) si ha decidido gestionar el pago de los informes de gastos mediante una transferencia SEPA. Otro campo necesario para Cleemy Notas de gastos será el perfil aplicativo Cleemy Notas de gastos. Este elemento le permitirá distinguir los tipos de gastos a los que puede acceder el empleado para realizar su informe de gastos.
Si ha suscrito a Pagga Nómina, nuestra aplicación para la distribución de nóminas desmaterializadas, tendrá que rellenar el número de la seguridad social.
Valores por defecto
Para ahorrarle tiempo al crear registros de empleados (especialmente si tiene periodos de contratación intensos), se propondrán valores por defecto en los distintos campos. Estos valores se pueden personalizar en función de su empresa. Para ello, vaya al menú Configuración y luego a Valores predefindos.
