Crear o modificar una sección

Antes de empezar

La gestión del expediente de RRHH sólo está disponible si ha suscrito a la aplicación Poplee Core HR. Si está activado en su plataforma, debe ir al menú Empleados y luego acceder a la configuración del expediente de RRHH para administrar las secciones de datos.

Al hacer clic en el nombre de una sección en la lista de la izquierda, puede ver los datos contenidos en la sección y sus propiedades.

Las secciones también se utilizan para definir diferentes derechos de acceso a los datos para diferentes poblaciones.

Añadir una sección

El botón Añadir una sección se utiliza para añadir una sección al expediente de RRHH. Después de nombrar la nueva sección, es necesario configurar su contenido añadiendo datos.

También es posible modificar el orden de visualización de las secciones en el expediente de RRHH arrastrando y soltando desde la lista de la izquierda. Ejemplo en este mini video:

Para eliminar una sección existente, basta con hacer clic en el icono de la "papelera". Esta acción no afecta a los datos personales introducidos, ya que los datos que componían la sección no se han eliminado, simplemente ya no se muestran en el expediente.

Cambiar el nombre de una sección

Haciendo clic en el nombre de la sección, puede cambiar su nombre. Esta acción no tiene impacto en los derechos de acceso previamente definidos a nivel de la sección.

Modificar el contenido de una sección

El contenido de una sección puede cambiar en cualquier momento. Sólo tiene que añadir o eliminar los datos que desea mostrar (utilizando el botón"+" y los enlaces de eliminación). No olvide guardar los cambios.

Al igual que cuando se elimina una sección, la eliminación de los datos de una sección no implica la eliminación de los datos. Los datos personales previamente guardados permanecerán intactos hasta que los datos en cuestión vuelvan a aparecer en una sección.

Si el dato que desea añadir no existe, puede crearlo directamente a través del enlace Crear un nuevo dato, que se muestra cuando ningún resultado coincide con su búsqueda.

Los mismos datos pueden estar presentes en dos secciones diferentes. Sin embargo, los dos campos representan los mismos datos, por lo que una modificación en una sección actualiza automáticamente el dato presente en la otra sección.

Terminología

Propiedad "Modificable"

Esta columna permite definir los datos que pueden ser modificados por las personas que tienen el acceso a la modificación de esa misma sección.

Los datos para los que no se ha activado la columna "Modificable" sólo pueden ser modificados por los administradores (que tienen el permiso de Super-modificación).

Propiedad "Obligatoria"

Los datos que tienen esta propiedad se etiquetan con un asterisco (*) en el expediente de RRHH. Esto permite a los administradores de RRHH especificar a los usuarios los datos que deben ser completados (por ejemplo "Contacto en caso de emergencia"). Si falta un dato obligatorio, aparece un recordatorio en el banner junto al acceso a su cuenta (foto o iniciales):

Propiedad "Historial"

Esta propiedad permite definir los datos para los que se muestra el historial de modificaciones a los usuarios.

El historial de modificaciones de un dato se registra tanto si la casilla está marcada como si no. Marcar la propiedad "Historial" permite ver el historial de este dato únicamente desde el expediente de RRHH.