Antes de empezar
La gestión del expediente de RR. HH. solo estará disponible si te has suscrito a la solución de Poplee Core HR. Si está activada en tu plataforma, dirígete al menú Empleados y accede a la configuración del expediente de RR. HH. para administrar las secciones de datos.
Al hacer clic en el nombre de una sección de la lista de la izquierda, aparecerán los datos contenidos en esa sección, además de sus propiedades.
Añadir una sección
El botón Añadir una sección permite añadir una sección al Expediente de RR. HH. Después de nombrar a la nueva sección, debes configurar el contenido añadiendo datos.
También se puede editar el orden de visualización de las secciones en el Expediente de RR. HH. arrastrándolas y soltándolas desde la lista de la izquierda. Tienes un ejemplo en este breve vídeo:
Para eliminar una sección existente, solo tienes que hacer clic en el icono de «Papelera». Esta acción no afecta a los posibles datos personales introducidos, ya que los datos que conformaban la sección no han sido suprimidos, simplemente ya no se muestran en el Expediente de RR. HH.
Renombrar una sección
Al hacer clic sobre el nombre de una sección, puedes editarlo. Esta acción no afecta a los derechos de acceso definidos previamente para la sección.
Editar el contenido de una sección
El contenido de una sección puede evolucionar en cualquier momento. Basta con añadir o eliminar los datos que se desean exponer (mediante el botón «+» y el enlace Eliminar). Te recomendamos guardar una vez hayas terminado de editar.
Si el dato que quieres añadir no existe, tienes la opción de crearlo directamente mediante el enlace Crear un dato nuevo, que aparece cuando ningún resultado coincide con tu búsqueda.
Añadido de derechos de acceso a la sección
Cuando crees una nueva sección, procura añadir los derechos necesarios en la gestión de tus funciones. Por ejemplo, añade los derechos de consulta para los usuarios y los derechos de edición para los administradores. Aquí tienes una captura de pantalla con un ejemplo de configuración y una ficha de ayuda específica sobre la gestión de funciones: Configurar las funciones en Lucca
Terminología
Propiedad «editable»
Esta columna permite determinar los datos que pueden editar las personas que cuentan con el derecho de edición de la sección.
Los datos cuya propiedad no esté marcada solo pueden ser editados por los administradores (siempre y cuando dispongan del derecho de Superedición).
Propiedad «obligatoria»
Los datos con esta propiedad se marcan con un asterisco (*) en el expediente de RR. HH. Esto permite a los administradores de RR. HH. especificar a los usuarios qué datos deben cumplimentar obligatoriamente (por ejemplo, «Contacto en caso de emergencia»). Si falta un dato obligatorio, aparecerá un recordatorio en el banner que está junto al acceso de tu cuenta:
Propiedad «histórica»
Esta propiedad permite determinar de qué datos mostramos a los usuarios el historial de modificaciones.