Introducir las ausencias de un trabajador

Avant de commencer

En el módulo «Gestión del planning», puede gestionar las ausencias de un grupo de sus trabajadores (solicitar/editar/cancelar una ausencia), pero también puede declarar los días de descanso o trabajados (consulte la ficha de ayuda sobre los días de descanso).

Solicitar, editar o cancelar una ausencia de un trabajador

Desde el módulo «Gestión del planning», puede introducir una ausencia para un trabajador haciendo clic en la pestaña «Gestionar las ausencias» y luego en la pestaña «De un trabajador».

Solicitar una ausencia 

Para solicitar una ausencia para un trabajador, deberá:

1. Seleccionar el trabajador correspondiente en la lista desplegable.
2. Seleccionar el período de ausencia.
3. Seleccionar la cuenta de ausencias a la que se debe asignar esta ausencia.
4. Determinar las personas a las que se debe notificar el establecimiento de esta ausencia.
5. Introducir un comentario, si es necesario.
6. Hacer clic en el botón «Guardar».

También se puede introducir una ausencia recurrente marcando la casilla situada en la parte inferior izquierda de la pantalla. A continuación, solo tiene que introducir los distintos datos, incluida la fecha de finalización del período en el que la ausencia será regular; a continuación, seleccione la cuenta de ausencias y guarde.

Cancelar o reclasificar una ausencia

Para cancelar o reclasificar una ausencia, deberá: 

1. Seleccionar el trabajador correspondiente en la lista desplegable.
2. Seleccionar la ausencia correspondiente.
3. Marcar la opción «Eliminar la ausencia» o «Reclasificar la ausencia», según sea necesario.
4. (Si ha marcado la casilla «Recalificar la ausencia», puede seleccionar la cuenta de ausencias a la que se debe asignar esta ausencia) y consultar los saldos del trabajador.
5. Determinar las personas a las que se debe notificar el establecimiento de esta ausencia.
6. Introducir un comentario, si es necesario.
7. Hacer clic en el botón «Guardar».

¿Por qué no aparece una cuenta en la lista de ausencias?

Hay varias razones que pueden explicar la ausencia de una cuenta en la lista desplegable a través de Gestión del planning:

• Si las cuentas de la categoría «Días de descanso que necesitan una baja» no aparecen en la lista desplegable, esto se debe a que no se ha activado el permiso «Introducir una baja médica». Aquí puede consultar la ficha de ayuda correspondiente.
• Cuenta que no pertenece a la normativa de la persona seleccionada.
• Cuenta superior a 5 años.
• Cuenta incluida en una lista de cuentas que no están asignadas a la función de administrador.

En este vídeo puede consultar el conjunto de funcionalidades para administrar las ausencias y los saldos (la gestión del planning se explica entre 3:20 y 10:20).