Introducir las ausencias de un empleado

Antes de empezar

Desde el módulo "Gestión del planning", puede gestionar las ausencias de un grupo de sus empleados (solicitar/modificar/cancelar una ausencia), pero también declarar los días libres o trabajados (ver hoja de ayuda de los días libres).

Este artículo trata de los puntos siguientes:

¿Cómo imponer, modificar o cancelar la ausencia de un empleado?

Desde el módulo "Gestión del planning", puede introducir una ausencia para un empleado, haciendo clic en "De un empleado" en la pestaña "Gestionar las ausencias".

A continuación, podrá gestionar las bajas laborales en este módulo.

Para más información sobre la gestión de las bajas laborales, puede consultar nuestro artículo de ayuda sobre este tema.

Registrar una ausencia

Para registrar la ausencia de un empleado, debe :

  1. Seleccionar el empleado en cuestión en la lista desplegable
  2. Seleccionar el periodo de la ausencia
  3. Seleccionar la cuenta de ausencia en la que se debe registrar la ausencia
  4. Determinar las personas a notificar sobre esta ausencia
  5. Introducir un comentario si es necesario
  6. Hacer clic en Guardar

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Cancelar o recalificar una ausencia

Para cancelar o recalificar una ausencia, debe :

  1. Seleccionar el empleado en cuestión en la lista desplegable
  2. Seleccionar la ausencia en cuestión
  3. Marcar "eliminar la ausencia" o "recalificar la ausencia" según sus necesidades
  4. (Si ha marcado "recalificar la ausencia", puede seleccionar la cuenta en la que debe contabilizarse el nuevo tipo de ausencia)
  5. Determinar las personas a notificar sobre esta ausencia
  6. Introduzca un comentario si es necesario
  7. Haga clic en guardar

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Introducir una ausencia recurrente para un empleado, como durante una baja laboral a tiempo parcial.

El procedimiento es el mismo que para una ausencia clásica, salvo que debe marcar la casilla "ausencia recurrente" además de mostrar las opciones de recurrencia. Esto le permitirá especificar la frecuencia de la repetición (cada semana, cada dos semanas), elegir un día de la semana en el que se pondrá la ausencia (cada viernes, por ejemplo) e indicar si las ausencias se refieren al día entero, a la mañana o a la tarde.

El horario del empleado le mostrará un resumen de las ausencias que se contabilizarán. Por lo tanto, puede comprobar el recuento antes de guardar.

Tomemos el ejemplo de la media jornada: uno de sus empleados trabajará a media jornada del 1º al 30º de Julio. Sólo estará presente por la mañana y se ausentará por la tarde.

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Otro ejemplo habitual: un empleado está de baja cada semana par.

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Preguntas frecuentes

¿Por qué no aparece la cuenta en la lista de ausencias?

Si las cuentas de tipo "Baja médica" no aparecen en la lista desplegable, es porque el permiso "Introducir una baja laboral" no está activado. Aquí está el artículo de ayuda correspondiente.

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