El planning en Timmi Ausencias

Avant de commencer

La pestaña «Planning» permite visualizar el planning de sus trabajadores (de todos los trabajadores o solamente de una parte, en función de su función en Timmi Ausencias).

Como trabajador, usted puede anticipar y presentar sus solicitudes en función de las solicitudes ya aprobadas por sus compañeros. 

Como mánager, puede aprobar cada solicitud de su equipo con una vista general de su distribución. 

Si algunos trabajadores no aparecen en su planning, esto se deberá a que su función en Timmi Ausencias no le permite visualizarlos.

Para gestionar los derechos de acceso, puede consultar nuestra ficha de ayuda sobre este tema.

Seleccionar el período visualizado

La selección del período visualizado del planning se realiza en la parte superior izquierda de su planning:

Puede:

  • Seleccionar el día de inicio del planning gracias al calendario integrado
  • Avanzar o retrasar una semana mediante las flechas
  • Volver a la fecha de hoy mediante el botón «Hoy»

Filtrar a los trabajadores visibles en el planning

Puede filtrar la vista del planning en función:

  • De los departamentos de su empresa
  • Por establecimiento

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  • Y también por trabajador

 

La posibilidad de ver los distintos departamentos dependerá de la función del trabajador.

Si algunos departamentos no aparecen para un trabajador, esto se debe a que los permisos vinculados a su función no permiten la visualización.

Desactivar el filtro del planning para generar una vista general

También puede desactivar el filtro del planning mediante la equis que aparece a la derecha del filtro actual: esto le permitirá volver a su vista general.

 

Visualizar el planning multicolor o la leyenda

Para personalizar los colores de visualización de las ausencias en el planning, puede consultar nuestra ficha de ayuda sobre este tema.

Aviso: su función en Timmi Ausencias le permite acceder a los motivos de las ausencias para ver el planning multicolor.

Para visualizar los colores de las ausencias (o quitar la visualización de los colores), tendrá que hacer clic en los tres puntos que aparecen a la derecha de la pantalla. 

Para visualizar la leyenda, haga clic en el ojo «Mostrar la leyenda» en la parte inferior de la página. 

 

Exportar el planning (Excel)

Para exportar el planning en formato Excel, tendrá que hacer clic en los tres puntos que aparecen a la derecha de la pantalla.

Aviso: en el navegador Chrome, marque la opción «Gráficos de fondo» en su configuración de impresión.

Esta opción podría aparecer con otra forma en otro navegador.

Administrar los grupos

También tiene la posibilidad de crear grupos transversales en la visualización del planning. Podrá consultar el procedimiento y toda la información al respecto en la ficha de ayuda correspondiente.

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