Gestionar la llegada de un nuevo empleado en Figgo

Antes de empezar

Aquí encontrará toda la información práctica para crear un nuevo usuario en la lógica aplicativa de Figgo.

Datos obligatorios en la ficha de usuario

Se puede añadir un nuevo usuario en Colaboradores > Fichas de usuario (o Expendiente de RRHH si tiene Poplee) > Añadir un empleado.

Si utiliza Figgo, debe asegurarse de ingresar los siguientes datos de la aplicación para cada uno de sus empleados:

 

Los datos de la ficha de usuario (o expendiente de RRHH

¿Cuál es la finalidad?

Obligatorio

Muy recomendado

El rol principal Define los derechos de acceso a la aplicación Figgo, entre otros, y las acciones que puede realizar el empleado.    
El perfil de adquisición de derechos Permite asociar el perfil de adquisición de derechos a las ausencias para cada empleado.  Se configura en las normativas de Figgo para saber  cuál será el crédito mensual automático.   
Número de empleado (nómina)

El número de empleado es la clave de identificación común con su software de nómina. Es obligatorio cuando se genera la exportación de ausencias desde Figgo. 

El número de empleado es un dato único para cada empleado. Dos usuarios de la misma institución no pueden tener el mismo número de empleado.

 
El manager

El manager es la persona que aprobará la ausencia del usuario. Se puede personalizar el circuito de aprobación y asignar un aprobador de ausencias específico a sus empleados.

Si desea que las solicitudes se aprueben automáticamente para un empleado, este mismo empleado tendrá que ser su propio manager.

 
El ciclo de trabajo Especialmente utilizado en caso de gestión de trabajo a tiempo parcial, tiempo ajustado o para conocer los días libres de sus empleados. Le permite indicar los ciclos de trabajo excepcionales. -
El calendario Determina los días festivos para los empleados. Puede ver los días festivos asociados a cada calendario haciendo clic en la rueda dentada en la parte superior derecha de la pantalla > Organización > Calendarios.  
La categoría socioprofesional Se gestiona desde la rueda dentada. La categoría de un usuario le permitirá personalizar sus reglas de comunicación, ciertas reglas de adquisición, generar informes personalizados .... En definitiva, agrupa a sus empleados según una nomenclatura organizada.  
La fecha de antigüedad Si la fecha de inicio del contrato y la fecha de antigüedad no coinciden, tendrá que completar el campo de la fecha de antigüedad. Este campo será la base para el cálculo de los días adicionales por antigüedad.  


Acciones a realizar en Figgo al añadir un usuario

Caso 1: Se ha creado el empleado el mes de su llegada y el crédito de sus ausencias se hace de forma mensual.

No tendrá que realizar ninguna acción adicional.

El usuario empezará a acumular sus días cuando se realicen los créditos automáticos a final de mes.

Las ausencias se acreditarán con prorrateo según el tiempo de presencia del empleado en el mes que corresponde con la fecha de inicio del contrato.

Caso 2: Se ha creado el empleado en el mes de su llegada pero algunas o todas las ausencias se acreditan al principio del periodo (ejemplo: adquisición integral en enero).

Debe acreditar estas ausencias manualmente.

Figgo se lo recuerda en las Acciones a realizar.

Caso 3: Ha creado el empleado después del mes de su llegada. 

En este caso, hay que recuperar el crédito calculado a prorrata de su llegada en el mes anterior.

A continuación se explica cómo recuperar los derechos adquiridos en el mes de su llegada.

1. Vaya al menú Crédito/Débito de Figgo y luego Adquisición > Derechos recurrentes.

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2. En el mes anterior, compruebe si aparecen casillas de verificación delante de los recuentos de ausencias

3. Marque los empleados identificados por Figgo y haga clic en Continuar si está de acuerdo con las proposiciones de Figgo. 

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Figgo mostrará entonces los créditos propuestos, que podrá validar haciendo clic en Guardar.

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Síntesis

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