Antes de empezar
Aquí encontrarás toda la información práctica para crear un nuevo usuario en la lógica de aplicación de la solución Timmi Ausencias.
Los datos obligatorios del expediente de portal de RR. HH.
Puedes añadir a un nuevo usuario en Empleados> Expediente de Portal de RR. HH. > Añadir un empleado.
Si utilizas Timmi Ausencias, debes asegurarte de que se hayan introducido los datos de aplicación siguientes de cada uno de los empleados:
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Datos del expediente de portal de RR. HH. |
¿Para qué sirve? |
Obligatorio |
Se recomienda encarecidamente |
| La función principal | Define los derechos de acceso a la aplicación Timmi Ausencias, entre otros, y las acciones que el empleado puede realizar. | Sí | |
| El perfil de aplicación Timmi Ausencias | Permite asociar el perfil de adquisición de derechos de vacaciones a cada trabajador. Definido en las normativas de Timmi Ausencias, permite que Timmi Ausencias conozca el abono mensual que debe realizar automáticamente. | Sí | |
| El número de empleado (nómina) |
El número de empleado es la clave de identificación común con tu programa de gestión laboral. Es obligatorio para generar exportaciones de ausencias de Timmi Ausencias. El número de empleado es un dato único del trabajador. En un mismo establecimiento no puede haber dos usuarios con el mismo número de empleado. |
Sí | |
| El mánager |
El mánager es la persona que aprueba las vacaciones del usuario. También se puede personalizar el circuito de aprobación y relacionar un aprobador de vacaciones específico con los empleados. Si quieres que las solicitudes de vacaciones de este usuario se aprueben automáticamente, basta con que sea su propio mánager. |
Sí | |
| El ciclo de trabajo | Se utiliza sobre todo en caso de gestión de tiempos parciales y tiempos con reducción de horario, y también para conocer los días de descanso de los trabajadores. Permite indicar los ciclos de trabajo extraordinarios. | - | Sí |
| El calendario | Determina los días festivos de los trabajadores. Para consultar los días festivos asignados a cada calendario, ve a la rueda dentada de la parte superior derecha de la pantalla > Organización > Calendarios. | Sí | |
| La categoría socioprofesional | La categoría socioprofesional de un usuario, que se puede gestionar desde el módulo correspondiente en la rueda dentada, te permite personalizar las reglas de comunicación y determinadas reglas de adquisición, generar informes personalizados, etc. En resumen, podrás agrupar a sus trabajadores con una nomenclatura organizada. | Sí | |
| La fecha de antigüedad | Si la fecha de inicio de contrato y la fecha de antigüedad no coinciden, tendrás que cumplimentar el campo Fecha de antigüedad. Luego, este campo constituirá la base de cálculo de la antigüedad. | Sí |
Acciones pendientes de realizar en Timmi Ausencias cuando se añade un usuario
Caso 1: Has creado el empleado en el mes de su llegada y el abono de las vacaciones se realiza mensualmente.
No tienes ninguna otra acción pendiente.
El usuario empezará a adquirir sus vacaciones en el momento en que se introduzcan los asientos automáticos.
Las vacaciones se abonarán en proporción con el tiempo de asistencia a lo largo del mes determinado por su fecha de inicio de contrato.
Caso 2: Has creado el empleado en el mes de su llegada, pero todas las vacaciones, o algunas de ellas, se abonan al inicio del período (por ejemplo: adquisición del conjunto de los días de descanso compensatorio en enero).
Puede que sea necesaria una acción manual, en función de la fecha de los abonos automáticos:
- Cuando los abonos automáticos aparecen a final de mes (debido a otras vacaciones abonadas mensualmente, por ejemplo), no hay que realizar ninguna acción manual: el abono automático se encargará de todo.
- Por el contrario, si los abonos automáticos de adquisición ya se han realizado (a principio de mes), tendrás que realizar una acción manual. En Acciones pendientes de realizar, puedes editar el importe del abono y hacer clic en «Abonar».
Caso 3: Has creado el empleado después del mes de su llegada.
En ese caso, tendrás que recuperar el abono que se le debe, en proporción con su llegada, en el mes anterior.
Aquí puedes ver cómo ponerte al día con la adquisición de derechos del mes de llegada.
Si estás en una base con adquisición por perfiles
1. Ve al menú Crédito/Débito de Timmi Ausencias y luego ve a Adquisición > Adquisición a través de los perfiles.
2. Fíjate, en el mes anterior, si tiene casillas de verificación que aparezcan delante de las cuentas de ausencias.
3. Comprueba los trabajadores que Timmi Ausencias muestra y luego haz clic en Continuar si estás de acuerdo con los datos mostrados por Timmi Ausencias.
A continuación, Timmi Ausencias mostrará los abonos propuestos y solo tendrá que hacer clic en Guardar.
Si estás en una base con adquisición por reglas
1. Ve al menú Crédito/Débito de Timmi Ausencias, y después a Adquisición > Adquisición.
2. Selecciona la normativa correspondiente y la pestaña de Lista de reglas, después el mes correspondiente y pulsa en el historial de la regla que se va a ejecutar para reiniciarla:
3. Aparecerá el nombre del empleado y podrás abonar el importe propuesto pulsando en Guardar: