Antes de empezar
Existen diferentes formas de consultar los saldos de uno o varios empleados.
Consultar los saldos desde la página Solicitud
La página Solicitud Te permite seleccionar una persona concreta en la lista desplegable y consultar su panel de contadores.
Puedes consultar nuestra ficha de ayuda para entender mejor el panel de contadores. En particular, podrás consultar una vista previa de los saldos de un mes concreto en la columna «Saldo estimado a finales de».
Consultar los saldos desde Informes > Saldos de mi equipo
Para acceder a «Saldos de mi equipo», debes tener una función que incluya el derecho a ver la página Solicitud de otros usuarios, en las funciones de Lucca Ausencias, Permiso > Ver la página de inicio (pestaña de Solicitud).
Este módulo te permite editar una previsión en una fecha determinada:
- del saldo: el cálculo incluirá los días solicitados (validados, pendientes de validación o impuestos por un administrador) y los derechos que se vayan a adquirir de aquí a esa fecha.
- del saldo disponible: el cálculo indicará lo que el usuario puede solicitar en la fecha seleccionada, teniendo en cuenta las ausencias solicitadas a partir de la fecha de previsión (por ejemplo, en el contexto de las solicitudes por adelantado).
De manera predeterminada, se visualizan todas las cuentas con saldo. Si es necesario, puedes aplicar un filtro. Un usuario que no tenga saldo en ninguna cuenta no aparecerá en los resultados.
La tabla de resultados se puede exportar en formato Excel o CSV haciendo clic en «Descargar» en la parte superior derecha.
Consultar los saldos desde el menú Informes
Los informes tipo «Saldos» y «Evolución del saldo» tienen en cuenta las ausencias pendientes de validación, así como las vacaciones que se tienen que adquirir.
El informe tipo «Saldos» permite consultar el saldo, hoy o en una fecha determinada, de una población de empleados. Si es necesario, puedes aplicar un filtro a una o varias cuentas.
El informe tipo «Evolución del saldo» te permite entender el saldo de un empleado en una cuenta visualizando la adquisición (días u horas adquiridos) y la solicitud (días u horas tomados), por cuenta, en el período seleccionado (desde el primer día de un mes hasta el último día de un mes).
Los totales están disponibles, por ejemplo, por cuenta y por establecimiento, o por cuenta únicamente. También se puede visualizar el total por usuario si las cuentas seleccionadas tienen la misma unidad. A continuación, haz clic en «Mostrar» para visualizar el informe. Este informe se puede descargar en formato Excel, con o sin subtotales.