Antes de empezar
Esta ficha de ayuda está destinada a los clientes existentes que ya tienen activado el módulo «Campañas de RR. HH.». Este módulo no se debe activar para todos los nuevos clientes. Las campañas de RR. HH. se llevan a cabo con la solución Poplee Desempeño.
El módulo de gestión de las campañas de RR. HH. de Core HR garantiza la difusión y el seguimiento de las tareas que deben realizar los empleados para tus evaluaciones, ya sean evaluaciones anuales, para la campaña de aumentos, para la fijación de objetivos o incluso evaluaciones de competencias.
Creación de una nueva campaña
Para iniciar una campaña, basta con:
- pulsar en «Crear una nueva campaña»
- elegir un modelo y verificar/editar el título
- pulsar en «Preparar la campaña»
- En caso de que las campañas anteriores hayan finalizado, puedes reutilizarlas
- Identificar la población que se va a evaluar
Si escoges el filtro «Todos los empleados», puedes afinar la selección de la población que se va a evaluar haciendo clic encima. Aparecerá una recapitulación de la lista de empleados relevantes, y bastará con que hagas clic en la cruz que aparece a la derecha del nombre del empleado para eliminar la selección.
- determinar las tareas que se deben realizar
Al hacer clic en «Añadir un conjunto de tareas», puedes reutilizar los modelos de tareas ya creados para campañas anteriores.
- asignar un responsable a cada tarea y usar la descripción para ayudarle a llevarla a cabo.
Inicio de la campaña
Al iniciar la campaña, los responsables recibirán un correo electrónico con un resumen de las tareas que hay que realizar
Si has seleccionado 50 empleados para evaluar y has creado 3 modelos de tareas. 3 x 50 = 150 tareas que se crearán.
Seguimiento de la campaña
Una vez iniciada la campaña, puedes hacer seguimiento de su progreso.
Puedes iniciar varias campañas en paralelo y hacer un seguimiento del progreso de cualquiera de ellas. Cuando haya finalizado la campaña, puedes cerrarla.
Recordatorios
Los responsables de las tareas atrasadas reciben un recordatorio automático por correo electrónico todas las mañanas. Si un responsable está ausente, puedes asignarle la tarea a otra persona:
Modelos de tareas
El elemento central de las campañas de evaluaciones es el modelo de tareas. Al combinar los modelos adaptados, puedes establecer el modelo de cualquier proceso de la campaña de evaluaciones (piramidal, 360º, por homólogos…). Las descripciones de las tareas orientan a los responsables durante las evaluaciones. Te sugerimos añadir documentos de referencia y consejos de buenas prácticas de tu empresa.
Ejemplo clásico:
Esta lista de tareas sirve para las evaluaciones de desempeño y las evaluaciones profesionales. Basta con añadir el modelo del documento.
Ejemplo 360º:
Ejemplo de evaluación de competencias:
Consejos
Este módulo reduce considerablemente el tiempo de coordinación necesario para llevar a cabo una campaña de evaluaciones. Esto permite que en especial nuestros clientes puedan aumentar la frecuencia de las evaluaciones, haciendo que opten, por ejemplo, por evaluaciones trimestrales en lugar de anuales.
Una mayor frecuencia refuerza la relevancia del feedback dirigido a los empleados y evita que se concentren las evaluaciones en los 3 últimos meses del año.