Antes de empezar
El objetivo de esta ficha de ayuda es guiarlo en la creación o la actualización de sus marcos de competencias, es decir, al vincular sus competencias a sus cualificaciones definiendo el nivel esperado para cada una de ellas.
Requisitos previos
Para crear competencias, ve a esta ficha de ayuda de «Importar competencias».
Para crear cualificaciones, vaya a esta ficha de ayuda: «Administración de cualificaciones».
Paso 1: Obtener el modelo de archivo
Para recuperar el modelo, haga clic en «Descargar el modelo de documento».
El modelo descargado se adapta automáticamente a su configuración:
– Genera automáticamente un archivo ZIP que contiene un archivo CSV para cada puesto de trabajo;
– Agrega a cada CSV las cualificaciones vinculadas a ese puesto de trabajo.
Paso 2: Cumplimentar los archivos
En cada archivo por puesto de trabajo, debe introducir las competencias y los niveles esperados para cada cualificación.
Si quiere modificar una cualificación existente, eliminar un duplicado o crear una cualificación nueva, debe pasar por el módulo Administración de cualificaciones.
Paso 3: Importar los archivos completados
El archivo de importación debe ajustarse a un formato específico:
– Estar en formato CSV;
– Tener 1000 líneas como máximo;
– Encabezado del archivo en la primera línea.
Cargue su archivo o haga clic en «Examinar documentos» y seleccione un archivo CSV o un archivo ZIP que contenga varios archivos CSV.
Si sus archivos contienen errores, la importación se bloqueará y podrá ver los detalles de esos errores.
Los errores más habituales son los siguientes:
- La competencia no existe: debes comprobar la ortografía de la competencia para asegurarte de que sea igual a la existente en el sistema de referencia (falta una «s», hay una coma de más, un error entre la b y la v) o asegurarte de que no se trata de una competencia archivada.
– La cualificación no existe: debe comprobar la ortografía de la cualificación o asegurarse de que no haya duplicados en sus archivos
– Las descripciones son demasiado largas: debe respetar el número máximo de caracteres o comprobar que no haya espacios extra en su archivo
💡Consejo: para comprobar que sus marcos se han importado correctamente, puedes consultar la pestaña «Marcos de competencias» y consultar los marcos de los puestos de trabajo que ha importado.
Preguntas frecuentes
Quiero modificar en masa los niveles esperados en varias competencias de una cualificación. ¿Cómo puedo hacerlo?
Puede exportar sus marcos, modificar los valores en el archivo CSV y luego importarlo de nuevo para actualizar sus marcos.
¿Cómo puedo eliminar todas las competencias de un puesto de trabajo?
Puede exportar el marco del puesto de trabajo, borrar todos los niveles esperados en el archivo CSV y, a continuación, volver a importarlo para actualizar el marco. Ejemplo siguiente:
¿Tengo que cumplimentar obligatoriamente un archivo CSV para cada puesto de trabajo?
Sí, puede incluir varios archivos CSV en un archivo ZIP e importar el ZIP.
¿Tengo que cumplimentar obligatoriamente un archivo CSV para cada puesto de trabajo?
No, puede incluir todas sus cualificaciones en un mismo archivo CSV si quiere.
Exportación de tablas de competencias
¿Ha creado sus tablas de competencias y desea exportarlas en formato Excel?
Puedes hacerlo desde la página de importaciones, haciendo clic en la casilla Descargar :