Antes de empezar
En Timmi Oficina, la política de teletrabajo o de presencia en la oficina se establece según perfiles. Los perfiles delimitan los distintos grupos de empleados de la empresa en función de sus derechos de teletrabajo.
De este modo, se puede relacionar a cada empleado con un perfil, que determina una serie de reglas para la introducción de días en el planning, así como la necesidad de que el mánager apruebe determinados datos introducidos.
Observación: la determinación de los perfiles para aplicar las reglas de teletrabajo es parte de la oferta Premium de Timmi Oficina.
Establecer la política de teletrabajo mediante los perfiles
Puede acceder a los perfiles a través de la pestaña Perfiles en el menú de configuración.
Antes de crear perfiles, asegúrese de crear los centros de trabajo. Los centros de trabajo especificados en los distintos ajustes pueden ser un lugar preciso (teletrabajo, oficina de Nantes) o un conjunto (todas las oficinas) para determinar la regla de manera más general.
Para crear un perfil, la primera etapa es nombrarlo. Se recomienda nombrarlo de forma identificable, ya que el perfil se asignará a un usuario en su expediente de RR. HH. Por tanto, un nombre claro y explícito permitirá encontrar fácilmente las reglas que se aplican a un usuario. Por ejemplo, «Teletrabajo regular 1 día/semana» o un nombre relacionado con su equipo si el perfil corresponde a una regla de equipo.
Luego, puede establecer reglas que limitan la entrada y aprobación de los centros de trabajo en Timmi Oficina:
- Centros de trabajo excluidos: permite establecer el o los centros de trabajo que el empleado no podrá introducir en su planning. Ejemplo: el empleado no podrá introducir «teletrabajo fijo» si solo dispone de teletrabajo ocasional.
- Aprobación: Indica los centros de trabajo que requerirán una aprobación sistemática por parte del mánager al realizar la solicitud. Los centros que no se indican aquí estarán sujetos a una solicitud de aprobación solo si no cumplen las demás reglas. Ejemplo: el «Teletrabajo OCASIONAL» siempre está sujeto a aprobación, incluso si se respetan los límites.
- Anticipación del planning: este ajuste también existe en la configuración general. Limita la introducción anticipada del planning en semanas. Ejemplo: el empleado puede rellenar su planning durante las dos semanas como máximo tras la fecha introducida.
- Antigüedad mínima: permite establecer el o los centros de trabajo que el empleado no podrá introducir en su planning durante un período determinado. Ejemplo: para introducir «Teletrabajo», es necesario tener un mínimo de 4 meses de antigüedad
- Plazo de aviso: Permite establecer el o los centros de trabajo para el o los cuales hay que respetar un plazo mínimo entre la fecha de introducción en el planning y el día que corresponde. Ejemplo: es necesario avisar con al menos dos día de anticipación para poder introducir «Viaje»
- Días prohibidos: Permite establecer uno o varios centros de trabajo en los días en que se quiere limitar la solicitud. Ejemplo: el empleado no puede introducir «Teletrabajo» el martes ni el jueves.
- Máximo: Indica un número máximo de días para solicitar en uno o varios centros de trabajo. Este número máximo se expresa en un período (semana, mes, trimestre o año) y puede establecerse en un número de días o un porcentaje de los días trabajados. Ejemplo: el empleado puede introducir «Teletrabajo regular» dos días a la semana.
- Mínimo de días en la oficina: Determina un número mínimo de días para introducir fuera del teletrabajo. Este número mínimo se expresa también en un período (semana, mes, trimestre o año) y puede establecerse en un número de días o un porcentaje de los días trabajados. Ejemplo: el empleado trabaja en la oficina o está de viaje al menos 2 días a la semana.
Las reglas sobre días prohibidos, máximos y mínimos en la oficina pueden configurarse como bloqueantes:
- Si se ha activado este ajuste, el usuario no podrá introducir los días que no cumplen esta regla. El bloqueo no se aplica a los usuarios que tengan un permiso de administrador. Estos simplemente visualizarán una alerta.
- Si se ha desactivado este ajuste, la introducción de los datos que superan la regla estará sujeta a la aprobación del mánager.
Asignar un perfil a un empleado
A un empleado se le ha asignado cero o un perfil en Timmi Oficina. Para asignar un perfil de teletrabajo, se puede utilizar la interfaz de los perfiles en Timmi Oficina o hacerlo directamente en el expediente de RR. HH.
Perfil predeterminado
Puede crear un perfil predeterminado que se aplicará de forma automática a todos los nuevos empleados.
Si no se selecciona ningún perfil predeterminado, un empleado sin perfil podrá introducir su planning sin reglas ni aprobación.
Desde los perfiles
Se puede añadir a un empleado directamente desde la interfaz de los perfiles. Una interfaz de búsqueda por departamento y establecimiento permite asignar empleados por grupo de una sola vez. Esto permite asignar los empleados desde la creación del perfil sin cambiar de interfaz.
Observación: Al hacerlo a través de esta pantalla, se podrá añadir a todos los empleados. Si un usuario seleccionado ya tiene otro perfil, éste se reescribirá.
Desde el expediente de RR. HH.
Asimismo, se puede establecer el perfil desde el expediente de RR. HH. en los datos de aplicación. El sentido de esto es poder proceder fácilmente cuando se configura el expediente de RR. HH. de un usuario.
Visualizar los datos
En los informes, se ha añadido un filtro en los perfiles Esto le permite filtrar los datos de las exportaciones csv por grupo de empleados.
Observación: Pronto, será posible importar los perfiles de los usuarios y editarlos a través de los informes.