Benutzer:innen und die Personalakte

Erstellen Ihrer Mitarbeitenden in Lucca

• Erstellen eines Mitarbeitendenstammblattes
• Automatische Erstellung der Angestelltennummer beim Erstellen von Mitarbeitenden
• Automatische Erstellung der dienstlichen E-Mail-Adresse beim Erstellen von Mitarbeitenden

Beginn des Onboardings Ihrer Mitarbeitenden

• Das Onboarding-Modul
• Onboarding einstellen
• Anhänge im Onboarding
• Verschieben eines Onboardings auf ein neues Datum des Vertragsbeginns
• Optimieren Sie Ihre Onboarding-Verfahren: Neueinstellung, Vertragsänderung, Rückkehr nach langfristiger Abwesenheit ...

Erstellen vorausgefüllte Dokumente und deren Versand zur elektronischen Signatur

• Erstellung von Dokumenten
• Elektronische Signatur
• Unterzeichnen eines Dokuments in Core HR
• Rechtswert der elektronischen Signatur
• Dokumentenerstellung – Schreiben einer Dokumentvorlage
• Dokumente generieren - Geschlechts-Tags

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Ausfüllen der Personalakte

• Bearbeiten eines Benutzer:innenstammblatts
• Ein Update anfordern
• Erweiterung von Verträgen in Core HR
• Identifizieren der fehlenden Daten Ihrer Mitarbeitenden, um sie zu aktualisieren
• Datenkontrolle im internationalen Kontext: BIC / IBAN / Sozialversicherung
• Parametrieren der Fotowand

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Entdecken der neuen Personalakte

• Wechseln zur Lucca-Version der Verträge in der Personalakte
• Die neuen Benutzer:innenblätter
• Die im Falle einer Unregelmäßigkeit in der Personalakte durchzuführenden Maßnahmen
• Entwicklung der Personalakte (Anfang 2023)
• Änderungen an der Benutzeroberfläche der Personalakte
• Die Verwaltung von Verträgen in der Personalakte

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Verwalten von Änderungen bei Mitarbeitenden

• Was müssen Sie bei einer Vertragsänderung für eine:n Ihrer Mitarbeitenden tun? (Praktikumsübergang, Ausbildungsvertrag in Vollzeit oder Teilzeit zu Vollzeit)
• Was müssen Sie bei einer Betriebsänderung für Ihre Mitarbeitenden tun?
• Wie verwalte ich die Versetzung von Mitarbeitenden?

Verwalten des Ausscheidens von Mitarbeitenden

• Löschung oder Archivierung eines Mitarbeitendendatenblattes.
• Verwalten des Ausscheidens meiner Mitarbeitenden mit Offboarding
• Wie bearbeite ich die Führungskraft eines Teams?

Importieren von Mitarbeitendendaten im Massenformat

• Importieren von Mitarbeitendendaten
• Angehängte Dateien importieren

Erstellen von Berichten und Exportieren der Mitarbeitendendatensätze

• Neuer Export - einen Export erzeugen
• Neuer Export - Einstellung einer Exportkonfiguration
• Erstellen eines Berichts über Daten von Benutzer:innen
• HR-Kennzahlen und grafische Berichte
• HR-Datenexport: Konfigurieren von Zuordnungstabellen für zu exportierende Daten der Mitarbeitenden
• HR-Datenexport: Automatisieren der Erstellung und Ablage auf dem FTP-Server

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Konfigurieren der Personalakte

• Erstellen oder Bearbeiten eines Abschnitts
• Die verschiedenen Datentypen in der Personalakte
• Erstellen eines einfachen Datensatzes in der Personalakte
• Erstellen eines zusammengesetzten Datensatzes in der Personalakte
• Einsichtsrechte und Bearbeitungsrechte für meine Personalakte verwalten
• Erstellen einer Warnung für einen Datensatz

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Häufig gestellte Fragen zur Personalakte

• Was sind die Aufgaben der Administrator:innen in Poplee Core HR?
• Welche Benachrichtigungen gibt es in Poplee Core HR?
• Kann ich Poplee Core HR-Datensätze auf meinem Handy aufrufen?
• Wie füge ich einen Betrieb zu Poplee Core HR hinzu?
• Lucca Gesichter
• Lucca Stimmung des Tages – tägliche Bewertung