Urlaub und Abwesenheiten

Urlaub beantragen

• [Neue Seite Antrag] Einen Abwesenheitsantrag stellen und den Kontostand verfolgen
• Urlaubsantrag stellen
• Einen Urlaubsantrag annullieren
• Jahresübersicht
• Häufig gestellte Fragen

Abrechnung verstehen

• [Erwerb nach Regeln] Erwerb eines/einer eintretenden/ausscheidenden Mitarbeitenden während des Zeitraums
• Die Berechnung der Werktage verstehen
• Die Abrechnung von Teilzeittagen
• Ich habe ein Problem mit der Berechnung für meine:n Mitarbeitende:n mit unternehmensspezifischer Vollzeit
• Ich habe ein Problem mit der Berechnung für meine:n Teilzeit-Mitarbeitende:n.

Urlaub genehmigen

• Den Verlauf der Anträge einsehen
• Einen Urlaubsantrag genehmigen
• Manager:innen an anstehende Anträge erinnern, die noch genehmigt werden müssen
• Delegieren der Genehmigung von Abwesenheitsanträgen
• Den Freigabeweg für Abwesenheiten konfigurieren

Terminplanung anzeigen

• Die Planung in Lucca Absences
• Verwaltung der Sichtbarkeit der Planung in Lucca Absences
• Festlegen oder Bearbeiten von arbeitsfreien Tagen und Arbeitstagen
• Drucken eines An- und Abwesenheitsblatts des Monats

Die Terminplanung verwalten

• Abwesenheiten eines Mitarbeiters erfassen
• Eingabe einer Abwesenheit für eine Gruppe von Mitarbeitenden
• Einen bestimmten Abwesenheitstag löschen
• Verwaltung des Erwerbs bei längerer Abwesenheit

Verfolgung der Krankmeldungen

• Löschen der Belege im E-Mail-Anhang
• Verwaltung der therapeutischen Teilzeit
• Einen Beleg zu einer Abwesenheit hinzufügen
• Kann ich einen Arbeitsausfall für einen halben Tag angeben?

Nutzer verwalten

• Den Eintritt eines/einer neuen Mitarbeitenden verwalten
• Verwaltung der Benutzerberechtigungen in Lucca Absences

Teilzeitarbeit verwalten

• Übergang von Arbeitszyklen zu Arbeitszeitmodellen
• Verwaltung der Arbeitszeitmodelle

Urlaubssaldo

• Informationen zu Ihrem Urlaubssaldo finden Sie auf der Seite „Antrag“.

Verwalten Sie die Urlaubsansammlung über Vorschriften

• [Erwerb nach Regeln] Wie verwalte ich die Vertragsverlängerung meiner Mitarbeitenden richtig?
• [Erwerb nach Regeln] Zu Beginn: Welche Art des Erwerbs sollte man wählen?
• Erstellen oder Bearbeiten eines Erwerbsprofils
• [Erwerb nach Regeln] Wie richte ich eine Regel für den Erwerb von Urlaubsansprüchen ein?
• [Erwerb nach Regeln] Wie richte ich eine Regel für den Erwerb von zusätzlichen freien Tagen wegen 35-Std.-Woche auf Pauschalbasis ein?
• [Erwerb nach Regeln] Wie erfolgt die Einstellung eine Betriebszugehörigkeitserwerbsregel?

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Einrichten von Abwesenheitskonten

• Ein Abwesenheitskonto erstellen oder bearbeiten
• Die Erwerbszeiträume bearbeiten
• Urlaub in Werktagen in Arbeitstage umwandeln
• Den Farbcode für die Abwesenheiten festlegen
• Archivieren oder Löschen eines Abwesenheitskontos

Berichte erstellen

• Bericht über Abwesenheiten, Arbeitstage, Steuertage
• Erstellen Sie einen Bericht über Salden, Abwesenheiten und Abwesenheitsstatistiken
• Anzeige des Lucca Dashboards für Urlaub und Abwesenheiten
• Bewegungen auf einem Abwesenheitskonto anzeigen
• Salden anzeigen
• Kontenlisten in Lucca Absences

Zur Lohnbuchhaltung exportieren

• Konfigurieren Sie einen Lohnbuchhaltungs-Export in Lucca Absences

Integrationen

• Integration von Lucca Absences mit Slack

Urlaubsrichtlinien verwalten

• Festlegen der für den Betrieb geltenden Urlaubsregelung
• Begrenzung der Dauer von Abwesenheiten
• Einführung einer Vorwarnzeit für Urlaubsanträge

Erweiterte Funktionen

• Bearbeiten der auszuführenden Handlungen
• Die Aufgaben eines/einer Administrators:in von Lucca Absences
• Erstellen oder Ändern einer Regelung
• Verwaltung der Einstellungen von Lucca Absences

Benachrichtigungen

• Von Lucca Absences gesendete Benachrichtigungen

FAQ Urlaub und Abwesenheiten

• Warum kann mein:e Mitarbeitende:r keine Abwesenheiten erfassen?
• Die Salden in Lucca Absences
• Warum wurde meinem/meiner Mitarbeitenden keine Gutschrift erteilt?
• Geschenke von Tagen in Lucca Absences
• Gesetzlicher Urlaub
• Neues Jahr: Die zusätzlichen freien Tage wegen 35-Std.-Woche aus dem Vorjahr und dem laufenden Jahr verwalten