In diesem Blatt finden Sie die aktuellen Neuigkeiten zu:
- Personalakte
- Erstellung von Dokumenten
- Die defaultmäßigen Werte
Neuigkeiten zur Personalakte:
- Sie haben wahrscheinlich bemerkt, dass Sie jetzt auf eine beliebige Stelle in der Zeile eines Datensatzes klicken können, um das Popup-Fenster „Bearbeiten“ zu öffnen.
- Sie haben auch eine neue Schaltfläche, mit der Sie den Inhalt eines Datensatzes kopieren können;
- Die Sozialversicherungsnummer wird nicht mehr nur für Frankreich, sondern auch für die Schweiz und Spanien validiert;
Wenn sich die Rechtseinheit in der Schweiz oder in Spanien befindet, überprüfen wir die Nummer zunächst nach schweizerischen oder spanischen Regeln. Im Falle der Ungültigkeit überprüfen wir die Nummer nach der französischen Regel (z. B. für Grenzpendler:innen). Wenn die Nummer erneut ungültig wird, wird sie als falsch markiert.
- Wir haben die Validierung und Zertifizierung der IBAN sowie die Vorabausfüllung der BIC und des Namens der Bank verstärkt (verwenden Sie das IBAN-Format, um die Gültigkeit des Bankkontos Ihrer Mitarbeitenden zu gewährleisten).
- Es ist jetzt möglich, ein US-Bankkonto einzugeben.
Weitere Informationen finden Sie in diesem Hilfeblatt zur Kontrolle von Datensätzen in einem internationalen Kontext..
- Wir haben die Suche nach Datensätzen erweitert (Hervorhebung des Ergebnisses, automatisches Durchblättern der gesuchten Datensätze, Behebung verschiedener Fehler, Abschnittstitel und zusammengesetzte Datensätze);
- Mit einem Shortcut können Sie die Suche öffnen (Strg+K-Taste), Sie können aber auch mit den Pfeilen der Tastatur durch die Ergebnisse navigieren.
- Die Widgets sind jetzt anklickbar und ermöglichen Ihnen den direkten Zugriff auf die gesuchten Informationen (aktueller Vertrag der Mitarbeitenden, aktuelle Stellenzuweisung und Führungskraft, Liste der betreuten Mitarbeitenden und Link zu deren Personalakte).
Neu bei der Dokumentenerstellung:
In den kommenden Monaten werden Sie auch neue Funktionen in unserem Modul zur Dokumentenerstellung sehen. Hier sind die ersten schnellen Verbesserungen:
- Vorlagen im Format OpenOffice (.odt) werden jetzt unterstützt.
- Datensätze vom Typ „Benutzer:innen“ zeigen nun den Vor- und Nachnamen der Benutzer:innen und nicht mehr den Benutzernamen (ID) an;
- Zeilenumbrüche werden jetzt für benutzerdefinierte Tags und mehrzeilige Textdatensätze eingehalten (wenn der Vorlagentext richtig ausgerichtet ist, denken Sie daran, das Tag links auszurichten sind, um die Elemente korrekt anzuzeigen).
Dies ist praktisch, um beispielsweise die spezifischen Klauseln eines Arbeitsvertrags (oder die Details der Aufgaben einer Stelle usw.) anzupassen. :
Zur Erinnerung: Hier ist das Hilfeblatt Zusammenfassung der Tags, die mit unserem Modul zur Dokumentenerstellung kompatibel sind.
Neu bei den defaultmäßigen Werten:
Schließlich haben viele von Ihnen uns um die Möglichkeit gebeten, eine Richtlinie für die automatische Erstellung geschäftlicher E-Mail-Adressen zu definieren, wenn neue Mitarbeitende hinzugefügt werden.
Das haben wir getan. In diesem Hilfeblatt werden die Schritte zur Einrichtung erläutert.