Was ermöglicht diese Integration?
Möchten Sie, dass alle oder einige Ihrer Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten über einen physischen Badge-Lesegerät erfassen? Dies ist dank unseres Partners Taqt möglich, der verschiedene Arten von Badge-Lesegeräten anbietet und die erfassten Arbeitszeiten an Lucca Feuilles de temps übermittelt.
Konkret:
- Die Mitarbeiter erfassen ihre Ein- und Ausgangszeiten über ein Taqt-Badge-Lesegerät. Sobald ein Zeitfenster abgeschlossen ist (Ein- und Ausgang), wird es an Lucca Feuilles de temps gesendet und erscheint in der Arbeitszeiterfassung.
- Die Mitarbeiter können die erfassten Arbeitszeiten in ihren Arbeitszeittabellen einsehen, fehlende Tage (z. B. Telearbeit) ergänzen und Kommentare hinzufügen, bevor sie ihre Arbeitszeiterfassung zur Genehmigung einreichen.
- Lucca Feuilles de temps berechnet automatisch Überstunden und andere variable Gehaltsbestandteile und löst bei Auffälligkeiten Warnmeldungen aus.
Funktionsweise und Einrichtung des Ubiqod par Taqt-Konnektors
Diese Integration wurde von Taqt entwickelt
Funktionsweise der Integration
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- Betroffene Lösungen: Zeiterfassung
- Integrationstyp: API
- Integrationsrichtung: Ubiqod nach Lucca
- Integrationsfrequenz: täglich
- Einrichten der Integration: Sie sind autonom, um Ihre URL und Ihren API-Schlüssel in Ihrem Ubiqod-Bereich zu registrieren
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Synchronisierte Daten
Im Rahmen der Datensynchronisierung wird Ubiqod insbesondere die folgenden Daten austauschen:
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- Senden der Start- und Endzeit der Zeitangaben
Und die folgenden Mitarbeiterdaten abrufen:
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- Mitarbeitername,
- Vorname
- Datum Vertragsbeginn
- Datum Vertragsende
Einrichten der Integration auf der Seite von Lucca
Um die Option Stempeluhr in den Akten Ihrer Mitarbeitenden zu aktivieren, müssen Sie die Zeiteingabeoption in der entsprechenden Regelung bearbeiten. Gehen Sie dazu zu Einstellungen > Zeiteingabeoption > Option zur Vorab-Ausfüllung > „keine Vorab-Ausfüllung – virtuelle Stempeluhr“
- Klicken Sie auf das Zahnrad ⚙️ oben rechts in Ihrem Lucca-Bereich
- Klicken Sie auf das Feld „Weitere Einstellungen“ und dann auf „Integration“
- Suchen Sie im Tab „Partner connectors“ nach der betreffenden Anwendung
- Befolgen Sie die Anweisungen, um Ihren vorkonfigurierten API-Schlüssel zu erstellen.
Der technische Kontakt muss die E-Mail-Adresse Ihres/Ihrer Ansprechpartners:in beim Entwickler sein.
Der API-Schlüssel wird automatisch mit den zum Einrichten der Integration erforderlichen Berechtigungen erstellt. - Speichern Sie den generierten API-Schlüssel und die URL in der Partnerlösung, indem Sie die obigen Schritte befolgen
Wenn die Installationsschaltfläche in Schritt 4 nicht angezeigt wird, liegt das wahrscheinlich daran, dass Sie in Lucca keine Berechtigung für „Anwendungsverwaltung“ haben. Wir empfehlen, diese Berechtigung hinzuzufügen oder den Lucca-Support um Hilfe bei diesem Vorgang zu bitten
Verbindungsschritte, die in Ubiqod durchgeführt werden müssen
Für die Einrichtung des Konnektors müssen Sie sich an Ihre:n Ansprechpartner:in von Taqt wenden.
Einschränkungen
Die Integration in Ubiqod hat einige Einschränkungen:
- Um Ihren/Ihre Benutzer:in korrekt in Lucca zu integrieren müssen Sie die Lucca-Benutzerreferenz mit Ihrem PIN-Code oder IOT-Badgeverknüpfen.
- Sie können nicht zwei aufeinanderfolgende Arbeitsbeginne oder Arbeitenden für denselben/dieselbe Lucca-Benutzer:in vornehmen.
Wenn Sie auf eine dieser Einschränkungen stoßen, werden die Daten nicht an Ihre Lucca-Instanz gesendet. Sie erhalten eine E-Mail von Ubiqod, dass Ihr Konnektor einen Fehler erhalten hat.
Daten, die nicht gesendet werden können, werden im Protokoll des Konnektors in Rot angezeigt.
Durch Klicken auf… → Details anzeigen → Serverantwort sollten Sie die Fehlerursache sehen. Dies ermöglicht Ihnen, ihn gegebenenfalls zu korrigieren.
Die fehlerhaften Daten können dann erneut abgespielt werden, um sie an die Lucca-Instanz zurückzusenden, ohne das Datum des Arbeitsbeginns oder des Arbeitsendes zu ändern.
Integrationstests
📖 Wenn Sie Tests durchführen möchten, können Sie einen Schlüssel in Ihrer Testumgebung generieren, indem Sie dem oben beschriebenen Verfahren folgen. Bitte wenden Sie sich an Ihren Ansprechpartner beim Anbieter, um zu erfahren, wie die Tests der Integration in Ihrem Lucca-Bereich organisiert werden können.