In Poplee Schulung können Sie die interne Schulung in Ihrem Unternehmen verwalten und valorisieren. Dieses Hilfeblatt richtet sich an:
- Unternehmen, die bereits interne Schulungen durchgeführt haben und verstehen möchten, wie sie diese in Poplee Schulung verwalten können;
- Unternehmen, die noch keine internen Schulungen durchgeführt haben, dies aber anstreben und dann in Poplee Schulung verwalten möchten.
Welche Vorteile haben interne Schulungen gegenüber externen Schulungen?
Wenn Sie die Gestaltung von Schulungen in Eigenregie durchführen, können Sie an personalisierten Zielen für Schulungen arbeiten, die genau auf die von Mitarbeitern und Managern geäußerten Bedürfnisse zugeschnitten sind. Der gesamte Inhalt (Programm, Praxis, Bewertung) wird an Ihre Gegebenheiten angepasst: Unternehmenskultur, Geschäftsfeld, rechtliches Umfeld, interne Verfahren usw. Im Unternehmen durchgeführte Schulungen ermöglichen nicht nur, deren Inhalt individuell anzupassen, sondern sie sparen Ihnen auch Zeit, da Sie keine Umstellungen vornehmen oder Ihre Gegebenheiten erläutern müssen.
Sie können die Frequenz der Schulungen erhöhen und mehr Mitarbeiter schulen, wenn das Format (Fern-, Präsenz- oder Hybridschulungen) und die Schulungsdauer an die Gegebenheiten der Teams angepasst sind. So sind z.B. bestimmte interne Schulungen monatlich und dauern nur eine Stunde, damit sie leichter in die vollen Terminkalender der Mitarbeiter integriert werden können.
Wir haben auch festgestellt, dass der Inhalt einer internen Schulung durch das Feedback der Teilnehmer laufend verbessert wird, was zu mehr Zufriedenheit führt und sicherstellt, dass das Gelernte von den Mitarbeitern sofort umgesetzt werden kann.
Häufig tauschen sich der interne Schulungsleiter und die geschulten Mitarbeiter auch nach der Schulung weiter aus, da die Mitarbeiter das Gelernte konkret in die Praxis umsetzen.
Schließlich sind interne Schulungen weniger kostspielig als externe Schulungen. Das Unternehmen muss keine zusätzlichen Schulungskosten aufbringen, die über den Lohn des internen Schulungsleiters oder der Mitarbeiter hinausgehen, die an Schulungen teilnehmen. Diese Gehälter wären in jedem Fall gezahlt worden, wenn es sich um eine externe Schulung gehandelt hätte.
Interne Schulungen kosten das Unternehmen weniger als externe Schulungen und sind für die geschulten Mitarbeiter effektiver, da sie kontextbezogen, konkret und kurz sind.
Wie führe ich interne Schulungen in meinem Unternehmen ein?
Die Förderung interner Schulungen muss zu einer strategischen Ausrichtung für Ihr Unternehmen werden. Wir sprechen von einer strategischen Ausrichtung, weil Sie den Kurs setzen, um:
- Internen Schulungsleitern zu ermöglichen, hervorzutreten;
- Die Zeit zu gewähren und valorisieren, die Schulungsleiter in ihrer Arbeitszeit für Schulungen aufwenden
Diese hierarchische Validierung, um interner Schulungsleiter zu werden, ist letztlich eine Vereinbarung zwischen der Personalabteilung, dem Manager und dem Schulungsleiter.
Erforderliche Ressourcen
- Ein Pool von Fachexperten
Es kommt vor, dass sich Mitarbeiter spontan als interne Schulungsleiter engagieren. Meistens müssen aber die Personalabteilung und die Manager die richtigen Profile finden. Dafür gibt es mehrere Möglichkeiten, angefangen mit einer Umfrage unter den Mitarbeitern.
Hier sind einige Beispiele für Fragen, die Sie in Ihre Gesprächskampagne aufnehmen können:
- Was ist Ihr Fachgebiet?
- Welche internen Schulungen würden Sie leiten können und möchten?
- Wer von Ihren Kollegen könnte Ihnen helfen, neue Fähigkeiten zu entwickeln? Welche?
Andere Anhaltspunkte:
- Bitten Sie bei einer Gelegenheit, bei der alle Mitarbeiter zusammenkommen, jeden Teilnehmer, eine 20-minütige Minischulung zu einem Thema seiner Wahl vorzubereiten. Jeder Teilnehmer muss seine Minischulung für 3-4 Personen abhalten. Am Ende des Tages sollen die Teilnehmer abstimmen, welche Schulung ihnen am besten gefallen hat. Die 10 beliebtesten Schulungen können in den Katalog übernommen werden. Zuvor sollte der Inhalt der Schulung mit jedem internen Schulungsleiter so angereichert werden, dass sie länger dauert.
- Materielle Ressourcen
Da die Logistik intern verwaltet wird, muss der interne Schulungsleiter Zugang zu dem Material haben, das er für die Schulung benötigt: Besprechungsräume, digitale Medien usw.
Gemeinsame Gestaltung von Personalabteilung und internem Schulungsleiter
Da interne Schulungsleiter auf den ersten Blick keine Pädagogen sind, muss eine Gemeinschaftsarbeit zwischen der Personalabteilung und den internen Schulungsleitern stattfinden, um den pädagogischen Ablauf der Schulung zu erstellen: Titel, Dauer, Programm, Zielgruppe, Unterstützung, Bewertung usw.
Schulung zum Schulungsleiter
Unsere Kunden sind sich fast alle einig, dass es nicht ausreicht, ein Experte in seinem Fach zu sein, um ein guter interner Schulungsleiter zu sein.
Es ist unerlässlich:
- dass der Mitarbeiter motiviert ist, Zeit in die Schulung seiner Kollegen zu investieren;
- dass der Mitarbeiter ein guter Redner und Pädagoge ist, damit die Kollegen gerne an seine Schulung besuchen.
Manche Organisationen bieten Schulungen an, um zu einem Schulungsleiter zu werden. Wir sind überzeugt, dass dieser Typ von Schulungen den Schulungsleitern helfen, Selbstvertrauen zu gewinnen und die Grundlagen für eine gute Leitung einer Schulung zu erlernen.