Vor Beginn
Wenn Sie im Rahmen von Dienstreisen, Fahrtzeiten oder Bereitschaftsdiensten bestimmte Stunden anders bewerten als Überstunden, können Sie diese Stunden mit Hilfe von Zeitarten erfassen und ausgleichen.
Achtung, es gelten nur die Regelungen Aktivitäten - Stunden, Aktivitäten - Tage und Anwesenheit - Uhrzeiten.
Wenn Sie Zeitarten für eine ungültige Regelung verwenden müssen, beschreiben Sie Ihre Anforderung auf unserem Produktportal.
Andernfalls finden Sie hier die Schritte, um die Zeitarten einzustellen.
1. Überprüfen, ob die Regelung eine Verfolgung nach Zeitart hat
Man benötigt eine Regelung mit einer Verfolgung nach Zeitart. Wenn die Regelung nach Zeitarten verfolgt wird, ist in den Parametern unter dem Abschnitt „Zeiterfassung“ ein Abschnitt „Zeitarten“ sichtbar.
Andernfalls müssen Sie eine Regelung Anwesenheit - Uhrzeiten oder Aktivitäten - Stunden oder Aktivitäten - Tage mit der Nachverfolgung nach Zeittyp erstellen.
2. Die Zeittypen parametrieren
Im Abschnitt „Zeitarten“ finden Sie die Zeitarten, die auf die Regelung angewendet werden. Mit Klick auf „Zeitarten einrichten“ gelangen Sie zum Bereich, wo Sie Zeitarten, die von mehreren Regelungen gemeinsam genutzt werden, erstellen, bearbeiten und archivieren können.
Eine Zeitart ist gekennzeichnet durch:
- ihren Namen,
- ihre Verarbeitung in der Lohnabrechnung
- die Regelungen, auf denen sie aktiv ist
Die Zeitart, die an erster Stelle steht, ist die, die bei der Eingabe der einreichenden Person standardmäßig befüllt wird. Er wird generell „Anwesenheit“ genannt.
Der zweite wichtige Punkt ist die Verarbeitung in der Lohnabrechnung. Standardmäßig sollte die Behandlung in der Lohnabrechnung die tatsächliche Arbeitszeit sein. Die Abrechnungsläufe „Arbeitszeit“ und „Andere Zeitarten“ sind verfügbar, um spezifische Anforderungen zu erfüllen, die in der Arbeitszeitvereinbarung festgelegt sind.
Sie müssen den Namen der Regelung richtig auswählen, damit die Zeitart aktiv ist, d.h. auf den Stundenblättern der einreichenden Personen der Regelung sichtbar ist.
Wenn die Regelung richtig ausgewählt ist, wird die Zeitart in der Kategorie „Zeitarten“ der Regelung aufgelistet.
Wenn eine Zeitart veraltet ist, können Sie sie über das Einstellungsfenster für Zeitarten archivieren. Durch die Archivierung der Zeitart steht sie auf den Stundenblättern der einreichenden Personen nicht mehr zur Auswahl, aber Sie behalten den Verlauf auf den eingereichten Stundenblättern bei.