Die Einsichtsrechte und die Rechte zur Bearbeitung für die Personalakte
Berechtigungen zum Anzeigen und Bearbeiten von Abschnitten der Personalakte werden über die Rollenverwaltung verwaltet. Weitere Informationen finden Sie in diesem Hilfeblatt.
Der Abschnitt „Karriere“
Sechs neue Berechtigungen werden in der Benutzeroberfläche für die Einstellungen der Rollen angezeigt:
- Die Stellen der Mitarbeitenden einsehen
- Die Stellen der Mitarbeitenden bearbeiten
- Die Manager:innen der Mitarbeitenden einsehen
- Die Manager:innen der Mitarbeitenden bearbeiten
- Die Qualifikationen der Mitarbeitenden einsehen
- Die Qualifikationen der Mitarbeitenden bearbeiten
Wie ihr Name schon sagt, ermöglichen sie, sofern sie aktiviert sind, je nach gewähltem Umfang das Anzeigen oder Bearbeiten von Informationen zur Karriere der Mitarbeitenden (frühere, aktuelle und zukünftige Stellen, Managementverlauf oder auch Qualifikationen).
Die Startseite
Sie ist nur für Führungskräfte und Administrator:innen zugänglich, die häufig die Datenblätter anderer Benutzer:innen aufrufen. Um sie anzuzeigen, muss mindestens eine der folgenden Berechtigungen aktiviert sein:
- Die Stellen der Mitarbeitenden einsehen
- Die Manager:innen der Mitarbeitenden einsehen
- Die Qualifikationen der Mitarbeitenden einsehen
Weitere Standardabschnitte sind:
- Um den Abschnitt Allgemeine Informationen zu bearbeiten (oder nur anzuzeigen), muss Folgendes aktiviert sein:
„Lucca-Daten der Mitarbeitenden einsehen“
und/oder „Lucca-Daten der Mitarbeitenden bearbeiten“. - Um den Abschnitt Verträge zu bearbeiten (oder nur anzuzeigen), muss Folgendes aktiviert sein:
„Vertragsinformationen der Mitarbeitenden einsehen“
und/oder „Vertragsinformationen der Mitarbeitenden bearbeiten“.
Erstellen neuer Mitarbeitender
Zum Erstellen und Löschen von Mitarbeitendenstammblättern auf der Benutzeroberfläche ist die Berechtigung „Mitarbeitende erstellen/löschen“ erforderlich. Sie können den Einschränkungsbereich angeben.
Widgets
Die Widgets zeigen eine Zusammenfassung der Situation der Mitarbeitenden an: Informationen über den aktuellen Vertrag, die Stellenbezeichnung, den Namen der Führungskraft oder die Anzahl der von ihm oder ihr betreuten Mitarbeitenden.
Um sie anzuzeigen, müssen für die Rolle zwei Berechtigungen aktiviert sein:
- Die Vertragsinformationen von Mitarbeitenden einsehen
- Die Karriereinformationen von Mitarbeitenden einsehen
Wenn nur eine der beiden Berechtigungen aktiviert ist, werden nur die entsprechenden Widgets angezeigt.
Die Qualifikationen
Das Konzept der Qualifikation wird im Karrierebereich angezeigt. Um diesen Block aufzurufen, müssen Sie zunächst eine Aktivierungsanforderung an unseren Helpdesk stellen. Nach der Aktivierung muss für die Rolle die Berechtigung aktiviert sein, um sie einzusehen und zu bearbeiten:
- Qualifikationen verwalten
Weitere Informationen zu Qualifikationen finden Sie in diesem Hilfeblatt.