Einführung
Es ist zwar wichtig zu wissen, welche Stelle Mitarbeitende derzeit ausüben, aber es ist auch wichtig, dass Sie in der Lage sind, ihren gesamten Weg im Unternehmen zu verfolgen, um verschiedene HR- oder organisatorische Probleme zu lösen.
Im Abschnitt Karriere der Personalakte können Sie anstehende Änderungen (neue Stelle, neue Führungskraft, Beförderung zur nächsten Rangstufe) einreichen und dabei die bisherigen Informationen aufbewahren. Sie können auch vergangene Informationen hinzufügen, um den Verlauf der Mitarbeitenden nachzuverfolgen.
Die Karriere von Mitarbeitenden wird durch drei Konzepte dargestellt:
- die Stelle: Ermöglicht die Definition der Stelle der Mitarbeitenden und der Abteilung, der sie zugehören;
- die Qualifikation: entspricht der Tätigkeit, die die Mitarbeitenden in einer bestimmten Rangstufe ausgeübt haben. Die Qualifikationen werden in einem einstellbaren Bezugssystem definiert, das in diesem Artikel beschrieben wird. Wenn Sie die Qualifikation in Ihrem Lucca-Bereich aktivieren möchten, wenden Sie sich bitte an Ihren Helpdesk.
- Die Führungskraft: Person, die den/die Mitarbeitende:n betreut.
Jedem Element wird ein Datum des Inkrafttretens für zukünftige geplante Änderungen beigefügt.
Wie kann ich die Karriere verwalten?
Der Karrierebereich besteht aus einer Startseite, auf der die aktuell gültigen Informationen angezeigt werden, mit Zugriff auf den Verlauf für jedes Element.
Einreichen einer bevorstehenden Änderung
Um eine Änderung einzureichen, klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche im Hauptabschnitt „Karriere“. Sie können dann angeben, welche Änderungen Sie einreichen möchten, und ein Gültigkeitsdatum angeben. Sie müssen dann die neuen Informationen eingeben.
Verlauf von Zuweisungen aufrufen und diese bearbeiten
Um den Verlauf und mögliche zukünftige Änderungen anzuzeigen, können Sie in den verschiedenen „Blöcken“ auf „alle anzeigen“ klicken. Die Anzahl der Zuweisungen wird auf der Hauptebene angegeben.
Es wird eine Liste der Zuweisungen angezeigt, die von den neuesten bis zu den ältesten Zuweisungen angeordnet sind. Über diese Schnittstelle können Sie bestimmte Zuweisungen bearbeiten oder löschen.
Betreute Mitarbeitende transferieren
Wenn Sie alle oder einen Teil der betreuter Mitarbeitenden transferieren möchten, können Sie im Bereich „Management“ auf die entsprechende Schaltfläche klicken.
Sie können die Liste der zu transferierenden Mitarbeitenden und das Datum des Inkrafttretens des Transfers auswählen (in der Regel am Tag der Versetzung der Führungskraft oder ihres Ausscheidens). Es ist auch möglich, ein Enddatum zu definieren, wenn nur eine vorübergehende Verwaltung erforderlich ist.
HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN
Was ist zu tun, wenn Mitarbeitende das Unternehmen verlassen?
Schließen Sie einfach den aktuellen Vertrag der Mitarbeitenden, indem Sie ein Enddatum und möglicherweise einen Grund eingeben. Es ist nicht erforderlich, ein Enddatum für die verschiedenen Zuweisungen im Karrierebereich einzugeben.
Wird der Verlauf anhand von vorherigen Änderungen an diesen Informationen automatisch wiederaufgenommen?
Nein, die an den verschiedenen Datensätzen vorgenommenen Änderungen bestimmen nicht das Gültigkeitsdatum dieser Änderung. Das Importmodul für Datensätze wird demnächst erweitert, um den Verlauf der Stelleninformationen (Stellenbezeichnung und Abteilung) zu importieren. Der Verlauf in Bezug auf Qualifikation und Management wird auch langfristig möglich sein.
Wie kann ich den Karriereverlauf aller meiner Mitarbeitenden abrufen?
Sie können den Karriereverlauf von Mitarbeitenden aus ihrer Personalakte ausfüllen. Wenn Sie dies für alle Mitarbeitenden tun möchten, steht Ihnen bald ein Importmodul zur Verfügung. Zuerst können nur Zuweisungen von Stellen importiert werden.
Kann ich einen Verlaufsbericht erstellen?
Im Berichtsmodul können derzeit keine Informationen über aktuelle Zuweisungen abgerufen werden (oder zukünftige Zuweisungen für zukünftige Mitarbeitende, frühere Zuweisungen für ausgeschiedene Mitarbeitende).
In den nächsten Monaten ist ein neues Berichtsmodul geplant, damit Sie zusätzlich zu den aktuellen Datensätzen auch historische Berichte erstellen können.