Die Personalakte wurde Anfang 2023 weiterentwickelt, um Ihnen zu helfen, die Informationen Ihrer Mitarbeitenden durch folgende Funktionen noch effektiver zu verwalten:
- Bessere Verfolgung der Karriere der Mitarbeitenden durch Historisierung wichtiger Informationen;
- Die Erstellung von Vertragsänderungen zur besseren Darstellung vertraglicher Änderungen;
- Automatisierung der Einreichung von Daten zur Anmeldung der einzustellenden Person beim zuständigen Sozialversicherungsträger (DPAE) bei den Diensten der URSSAF.
Verfolgung der Karriere von Mitarbeitenden
Der Weg der Mitarbeitenden durch das Unternehmen wird durch mehrere Informationen dargestellt:
- ihre Stellenbezeichnung, die ihre Rolle im Unternehmen angibt;
- die Abteilung, in der sie arbeiten (in der Regel ihr Team);
- ihre Führungskraft;
- ihre Qualifikation (die sowohl den Beruf als auch ihre Rangstufe im Unternehmen repräsentiert).
Diese Informationen waren bislang nicht historisch, so dass es weder möglich war, den Karriereverlauf der Mitarbeitenden nachzuverfolgen, noch war es möglich, zukünftige Änderungen zu planen.
Das Interesse an dieser Entwicklung bestand daher darin, auf diese beiden Probleme zu reagieren. Im Abschnitt „Karriere“ können Sie nun die Stellen angeben, die die Mitarbeitenden besetzt haben, die während ihrer Entwicklung erworbenen Qualifikationen und die Führungskräfte, die sie während ihrer Zugehörigkeit zum Unternehmen betreut haben. Es ist auch möglich, zukünftige Änderungen anzugeben, die am gewählten Datum gelten.
Weitere Informationen zur Verfolgung der Karriere von Mitarbeitenden finden Sie in diesem Artikel.
Vertragsänderungen
Einige Änderungen im Leben der Mitarbeitenden, wie z. B. der Wechsel zu einem anderen Betrieb, die Beförderung zu einem höheren Status oder die Änderung der Arbeitszeit, erfordern nicht die Erstellung eines neuen Vertrags. Eine Änderung des ursprünglichen Vertrags ist ausreichend.
Sie können jetzt den Vertrag der Mitarbeitenden beibehalten und diese Änderungen einreichen, indem Sie ihnen einen Vertragszusatz mit Gültigkeitsdatum zuordnen. Er gibt den neuen Betrieb und/oder die neue Sozial- und Berufskategorie an. Sie können auch das entsprechende Dokument und optional einen Kommentar hinzufügen, um die Änderungen im Zusammenhang mit diesem Zusatz genauer zu beschreiben.
In diesem Artikel erfahren Sie alles über das Vertragsmanagement.
Automatisierung der Anmeldung der einzustellenden Person beim zuständigen Sozialversicherungsträger (DPAE)
Bei neuen Mitarbeitenden das gleiche Ritual: Anmeldung der einzustellenden Person beim zuständigen Sozialversicherungsträger URSSAF, um ihre Rechte und Ihre Pflichten als Arbeitgeber zu respektieren.
Diese Einreichung erfolgt in der Regel durch Ausfüllen eines Formulars im Arbeitgeberbereich auf der URSSAF-Website.
Mit Poplee Core HR können Sie sich von dieser Last befreien und melden die Mitarbeitenden automatisch bei der URSSAF an, wenn das Stammblatt der neuen Mitarbeitenden erstellt wird. Sie können den Status dieser Einreichung im Abschnitt „Verträge“ verfolgen.
Wenn Sie diese Funktion aktivieren und mehr erfahren möchten, können Sie sich diese Artikelreihe ansehen.