Massenerstellung/Bearbeitung von Abteilungen

Bevor Sie beginnen

Das folgende Merkblatt erklärt Ihnen, wie Sie Massenimporte oder Massenbearbeitungen von Abteilungen durchführen.

Finden des Importmoduls der Abteilungen

Klicken Sie auf das Zahnrad und anschließend auf „Import“. Wählen Sie anschließend „Abteilungen“ aus: 

mceclip0.png

Massenerstellung von Abteilungen

Bereiten Sie für die Erstellung neuer Abteilungen eine CSV-Datei vor, die Spalten mit den Abteilungen der Struktur (gekennzeichnet durch die „Ebenen“) und eine Spalte mit den Codes der jeweiligen Betriebe enthält, um neue Abteilungen erstellen zu können.

Hier ein Beispiel: 

mceclip2.png

Sie können die Datei jetzt importieren.

Massenbearbeitung von Abteilungen

Bevor Sie die Abteilungen bearbeiten können, müssen Sie die bereits eingestellten erst finden. Fügen Sie der URL der Lucca-Datenbank (nach ilucca.net) hierfür folgenden Text hinzu: /api/v3/departments?fields=id,name,code,level,isactive 

Hier ist ein Beispiel für ein mögliches Ergebnis (erhalten mit einem im Internetbrowser installierten JSON-Viewer): 

mceclip3.png

Sie können anschließend alle Daten in Excel kopieren (mithilfe einer Open-Source-Software vom Typ JSON TO CSV). Hier ein Beispiel der Ergebnisse: 

mceclip4.png

Das Format unterscheidet sich vom Import, da hier vor allem die ID wichtig ist, um die zu bearbeitende Abteilung zu finden. Auch das Prinzip der Archivierung ist nur bei einem erneuten Import sinnvoll.

Nachstehend finden Sie die Erläuterungen Spalte für Spalte: 

  • A: Diese Spalte ist sehr wichtig, da sie die ID der betroffenen Abteilung enthält.
  • B: enthält den Namen der Abteilungen.
  • C: enthält den Code der Abteilungen.
  • D: enthält die Ebene der Abteilung.
  • E: gibt an, ob die Abteilung aktiv ist (true) oder archiviert werden soll (false).

Sie können die Datei jetzt importieren.

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