Vor Beginn
Zu Beginn der Rollouts mit einem Lucca-Berater oder auch im Laufe des Jahres möchten Sie vielleicht Schulungen importieren, die außerhalb von Poplee Schulung durchgeführt wurden, um den Verlauf Ihrer Mitarbeiter zu vervollständigen.
Folgen Sie diesen Etappen, um einen Import durchzuführen.
Die Etappen
Wir empfehlen, vor dem „echten“ Import einen Test auf der Testdatenbank durchzuführen.
Ausfüllen der Dateivorlage für den Import
Abrufen der zum Ausfüllen bereiten Importdatei (im Anhang).Es handelt sich um das vollständige Format mit allen Informationen, die zu den Schulungen importiert werden können.
Füllen Sie die Spalten der Importdatei anhand folgender Tabelle aus:
| Colonne | Zwingende Angabe für den Import? | Erwartetes Format | Commentaire |
| Login du collaborateur | Ja | Die Kennung muss in Lucca existieren | |
| Titel der Schulung | Ja | Max. 250 Zeichen | |
| Typ der Schulung | Ja | Wert aus folgender Liste: - Extern - Intern |
|
| Name der Organisation | Ja | Max. 250 Zeichen | |
| URL der Organisation | Non | Gültige URL (Beispiel für eine gültige URL: http://www.exemple.com) | Dieser Link ermöglicht die Anzeige des Logos der Organisation in den Interfaces |
| Datum des Beginns | Ja | Datum im Format TT/MM/JJJJ | |
| Datum des Endes | Ja | Datum im Format TT/MM/JJJJ | Muss größer oder gleich dem Startdatum sein |
| Dauer (Stunden) | Ja | Positive Ganzzahl | |
| Zertifizierende Schulung | Non | Wert aus folgender Liste: 0 ; 1 |
0 = Nein 1 = Ja |
| Kategorie der Schulung | Non | Wert aus der Liste: Die Kategorien des Schulungskatalogs |
|
| Niveau der Schulung | Non | Wert aus der folgenden Liste: Anfänger, Fortgeschritten, Experte | |
| Kosten | Non | Dezimalzahl (max. 2) positiv (oder = 0) | |
| Währung | Non | Wert aus der folgenden Liste: Currency Code im Umlauf pro Land nach dem internationalen Standard ISO 4217 | Bsp.: EUR |
| Datum des Außerkrafttretens | Non | Datum im Format TT/MM/JJJJ | Dank dieser Information können Sie die Fälligkeiten der zu recycelnden Schulungen verfolgen |
Erkennung von Duplikaten
Der Import wird blockiert, wenn Poplee Schulung Duplikate entdeckt. Es gibt zwei Arten von Duplikaten:
- In der Datei, wenn zwei Zeilen identisch sind (gleicher Login, Titel, Organisation, Start- und Enddatum)
- Zwischen einer Zeile in der Datei und der Datenbank gleicher Login, Titel, Organisation, Start- und Enddatum)
Importe löschen
Sie haben beim Import des Verlaufs einen Fehler gemacht? Keine Sorge, Sie können ihn löschen und einen neuen Schulungsverlauf importieren.