Import eines Verlaufs der durchgeführten Schulungen

Vor Beginn

Zu Beginn der Rollouts mit einem Lucca-Berater oder auch im Laufe des Jahres möchten Sie vielleicht Schulungen importieren, die außerhalb von Poplee Schulung durchgeführt wurden, um den Verlauf Ihrer Mitarbeiter zu vervollständigen. 

Folgen Sie diesen Etappen, um einen Import durchzuführen.

Die Etappen

Wir empfehlen, vor dem „echten“ Import einen Test auf der Testdatenbank durchzuführen.

Ausfüllen der Dateivorlage für den Import

Abrufen der zum Ausfüllen bereiten Importdatei (im Anhang).Es handelt sich um das vollständige Format mit allen Informationen, die zu den Schulungen importiert werden können. 

Füllen Sie die Spalten der Importdatei anhand folgender Tabelle aus: 

Colonne Zwingende Angabe für den Import? Erwartetes Format Commentaire
Login du collaborateur Ja   Die Kennung muss in Lucca existieren
Titel der Schulung Ja Max. 250 Zeichen  
Typ der Schulung Ja Wert aus folgender Liste:
- Extern
- Intern
 
Name der Organisation Ja Max. 250 Zeichen  
URL der Organisation Non Gültige URL (Beispiel für eine gültige URL: http://www.exemple.com) Dieser Link ermöglicht die Anzeige des Logos der Organisation in den Interfaces
Datum des Beginns Ja Datum im Format TT/MM/JJJJ  
Datum des Endes Ja Datum im Format TT/MM/JJJJ Muss größer oder gleich dem Startdatum sein
Dauer (Stunden) Ja Positive Ganzzahl  
Zertifizierende Schulung Non Wert aus folgender Liste: 0 ; 1

0 = Nein

1 = Ja

Kategorie der Schulung Non Wert aus der Liste: Die Kategorien des Schulungskatalogs

 

Niveau der Schulung Non Wert aus der folgenden Liste: Anfänger, Fortgeschritten, Experte  
Kosten Non Dezimalzahl (max. 2) positiv (oder = 0) Beispiele : 1000,00
Währung Non Wert aus der folgenden Liste: Currency Code im Umlauf pro Land nach dem internationalen Standard ISO 4217 Bsp.: EUR
Datum des Außerkrafttretens Non Datum im Format TT/MM/JJJJ Dank dieser Information können Sie die Fälligkeiten der zu recycelnden Schulungen verfolgen

 

Erkennung von Duplikaten

Der Import wird blockiert, wenn Poplee Schulung Duplikate entdeckt. Es gibt zwei Arten von Duplikaten:

- In der Datei, wenn zwei Zeilen identisch sind (gleicher Login, Titel, Organisation, Start- und Enddatum)

- Zwischen einer Zeile in der Datei und der Datenbank gleicher Login, Titel, Organisation, Start- und Enddatum)

 

Importe löschen 

Sie haben beim Import des Verlaufs einen Fehler gemacht? Keine Sorge, Sie können ihn löschen und einen neuen Schulungsverlauf importieren. 

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