Vor dem Beginn
Durch Poplee Engagement möchten wir Ihnen die Möglichkeit bieten, Ihr Feedback zu Ihrer Lebensqualität am Arbeitsplatz vertraulich mit Ihrem/Ihrer Arbeitgeber:in zu teilen.
Um Ihnen dies unter den besten Bedingungen zu ermöglichen, möchten wir Ihnen hier einige häufig gestellte Fragen beantworten. Auf diese Weise lernen Sie, wie wir die Vertraulichkeit Ihrer Antworten zu jedem Zeitpunkt Ihrer Poplee Engagement-Erfahrung garantieren.
Datenschutzbestimmungen für alle
Unsere Datenschutzkriterien gelten für alle Benutzer:innen von Poplee Engagement (Benutzer:in, Manager:in, HR, Lucca-Helpdesk). Diese Bestimmungen gelten für alle unsere Kund:innen gemeinsam und ermöglichen es, dass die Personen, die Zugriff auf die Ergebnisse haben, nicht ermitteln können, wer geantwortet hat.
Wie werden die Daten in Poplee Engagement angezeigt?
Die Ergebnisse von Poplee Engagement werden immer für eine Gruppe von Personen angezeigt (z. B.: Abteilung). Sie werden in aggregierter Form angezeigt und wir lassen es nicht zu, dass nach einer oder mehreren Personen speziell gefiltert wird.
Die folgenden Informationen werden geteilt:
- Die im Rahmen der Umfrage befragte Zielgruppe
- Die Teilnahmequote
- Für jede Frage, die Aufteilung der Antworten der Benutzer:innen
Für jeden Kommentar geben wir lediglich den Kommentar und die Notiz an.
Wer kann meine Antworten sehen?
Wie bei jeder Lösung von Lucca lässt sich die Schnittstelle von Poplee Engagement über die Rolle des/der Benutzers:in konfigurieren. Die Personen, die auf Ihre Antworten zugreifen können, können je nach Unternehmen abweichen.
Jedoch haben einige Personen immer noch Zugriff auf die Ergebnisse, wir haben Empfehlungen und die Einsichtnahme ist durchdie Vertraulichkeitskriterien eingeschränkt.
- Die Person, die die Kampagne angelegt hat, und die Personen, die als Co-Manager:innen festgelegt wurden, haben immer Zugriff auf die Ergebnisse aller Teilnehmer:innen.
- Entsprechend ihrer Rolle können bestimmte Personen auf die Ergebnisse eines eingeschrenkteren Bereichs der Benutzer:innen zugreifen. Generell raten wir, dass die Manager:innen Zugriff auf die Ergebnisse ihres Teams haben.
- Auf alle Fälle begrenzen wir die Möglichkeit, die Ergebnisse einzusehen, über unsere Datenschutzkriterien.
Wenn nur zwei Personen bei der Umfrage teilgenommen haben oder ich die einzige Person in meiner Abteilung bin, ist die Identifikation einfach.
Die Datenschutzkriterien gelten in den beiden Fällen und lassen es nicht zu, dass man Sie zurückverfolgt. In jedem Fall werden die Ergebnisse Ihrer Abteilung nicht angezeigt, es wird notwendig sein, die Ergebnisse einer umfassenderen Abteilung (die mehr Personen umfasst) anzuzeigen, um auf die Informationen zuzugreifen.
Durch das Filtern innerhalb verschiedener Abteilungen kann ich mühelos navigieren, um zu sehen, wer was geantwortet hat.
Die <Vertraulichkeitskriterien stellen sicher, dass es mindestens 3 verschiedene Personen zwischen Ihrer Abteilung und Ihrer übergeordneten Abteilung gibt. Ihre Antworten werden mit denen anderer Personen vermischt.
Muss ich mir Sorgen machen, wenn ich einen Kommentar hinterlasse oder auf eine offene Frage antworte?
Für die Kommentare wie auch für die Notizen geben wir Ihre Identität nicht preis. Vergessen Sie jedoch nicht, dass Ihre Kommentare von Personen gelesen werden, die Sie kennen, vermeiden Sie es daher, Dinge zu beschreiben, über die man Sie identifizieren könnte, wenn Sie dies nicht wünschen.
Beispiele:
- Wenn Sie die einzige Person sind, die derzeit an einem Projekt arbeitet, benennen Sie dieses Projekt nicht, da es dann leicht wäre, auf Sie zurückzuschließen.
- Wenn Sie die einzige Frau in einem Team sind, verwenden Sie geschlechtsneutrale Wendungen.
Mein/Meine Manager:in hat auf meinen Kommentar geantwortet, weiß er/sie, wer ich bin?
Beim Austausch von Kommentaren, bilden wir die Schnittstelle zwischen Ihnen und Ihrem/Ihrer Manager:in, um Ihre Identität zu schützen, und werden sie niemals an ihn/sie weitergeben.
Sie können ihm/ihr daher vertrauensvoll antworten