Bevor Sie beginnen
In Pagga Vergütung kann die Eingabe von variablen Lohnbestandteilen auf Mitarbeitende übertragen werden, die als für die Eingabe verantwortliche Personen bezeichnet werden.
Die monatliche Einreichung
Für die Einreichung verantwortliche Personen haben eine Rolle mit folgender Berechtigung: „Muss jeden Monat Vorschläge für Variablen einreichen“.
Sie haben dann Zugang zu folgendem Bildschirm:
Mit diesem Modul können die für die Eingabe verantwortlichen Personen die Variablen, die ihnen anvertraut wurden, für die benannten Benutzer:innen einreichen.
Mit der Berechtigung „Muss jeden Monat Vorschläge für Variablen einreichen“ ist die für die Eingabe verantwortliche Person verpflichtet, eine monatliche Einreichung über das Modul „Monatliche Einreichung“ zu machen. Für jede Fälligkeit der Lohnbuchhaltung muss diese Person die Vorschläge für die Variablenfür ihr Teameingeben. Sobald dies erledigt ist, muss sie diese Variablen einreichen.
Sie kann Vorschläge für Variablen für ihre unterstellten Mitarbeitenden bis zur Ebene N-3 einreichen (weitere Informationen dazu in diesem Arbeitsblatt).
Es ist auch möglich, diese durch einfaches Kopieren und Einfügen aus einer Excel-Datei zu importieren.
Am unteren Rand des Modulbildschirms befindet sich eine Schaltfläche zum Importieren. Sie müssen dann die Importmatrix downloaden, welche die Vergütungsarten und die Personen enthält, für welche die für die Eingabe zuständige Person eine Einreichberechtigung hat. Schließlich muss nur noch der Inhalt der ausgefüllten Matrix kopiert werden, um die Meldung der Variablen zu importieren.
Der Variablenvorschlag
Die Berechtigung „Kann punktuelle Variablenvorschläge machen“ berechtigt die ernannten Personen, Variablen aus den Vergütungsartenvorzuschlagen,die vom/von der Administrator:in zugelassen sind. Dies ist im Gegensatz zur monatlichen Einreichung nicht obligatorisch.
Die für die Eingabe verantwortliche Person muss einen Zeitraum (1) auswählen und das Formular (2) ausfüllen, dann auf „Variable einreichen“ klicken, um diese zur Genehmigung einzureichen.
Nachverfolgung einer Einreichung oder eines Variablenvorschlags
Sobald eine Einreichung oder ein Vorschlag gemacht wurde, ist es möglich, deren/dessen Genehmigung über das Menü „Variablen verfolgen“ nachzuverfolgen. In diesem Menü kann man den aktuellen Stand der Genehmigung einer Einreichung oder eines Vorschlags, die entsprechenden Informationen sowie den nächsten Genehmigenden einsehen.
Wenn der Vorschlag abgelehnt wurde, kann man einen neuen Vorschlag einreichen.