Änderungen an der Benutzeroberfläche der Personalakte

Die Startseite der Personalakte:

Poplee Core HR führt eine Startseite für die Personalakte ein (zugänglich für Manager:innen und Administrator:innen, die häufig die Datenblätter anderer Benutzer:innen aufrufen):

1. Mit der Suchleiste können Sie Mitarbeitenden mit ihrem Vor- oder Nachnamen suchen. Die Stellenbezeichnung und das Foto werden angezeigt, um zwischen gleichen Namen zu unterscheiden.
2. Die betreuten Mitarbeitenden werden in der Mitte der Seite mit einem direkten Link zu ihrer Personalakte angezeigt. An derselben Stelle werden Mitarbeitende angezeigt, die mit den Suchbegriffen übereinstimmen.
   
   Mitarbeitende, die das Unternehmen verlassen haben, werden defaultmäßig angezeigt (und sind für die Inhaber:innen der zugehörigen Rechte sichtbar). Ein Tag „ausgeschieden“ zeigt an, ob Mitarbeitende das Unternehmen verlassen haben, ein weiteres Tag „zukünftig“ gibt an, ob die betreffenden Mitarbeitenden noch nicht im Unternehmen sind.
3. Unten rechts öffnet die Schaltfläche „Neue Mitarbeitende erstellen“ ein Fenster zum Erstellen einer Datei. Weitere Informationen finden Sie in diesem Hilfeblatt.

Die Struktur des Datenblattes der Mitarbeitenden:

1. Mit dieser Schaltfläche können Sie zur Personalakte anderer Mitarbeitender navigieren und haben die gleichen Suchmöglichkeiten wie auf der Startseite.
2. Die Widgets zeigen eine Zusammenfassung der Situation der Mitarbeitenden an: Informationen über den aktuellen Vertrag, die Stellenbezeichnung, den Namen der Führungskraft oder die Anzahl der von ihm oder ihr betreuten Mitarbeitenden. In einem Popup-Fenster werden die betreuten Mitarbeitenden und die Links zu ihrer Personalakte aufgelistet.
3. Anomalien in Bezug auf die Personalakte (z. B. ein Pflichtfeld, das nicht ausgefüllt wurde) werden in einem dedizierten Banner gruppiert. Eine Schaltfläche führt Sie zur genauen Position, um Fehler zu beheben.
4. Es gibt zwei Arten von Abschnitten: Standardabschnitte und benutzerdefinierte Abschnitte.
   
   Standardabschnitte entsprechen den Datensätzen, die für das ordnungsgemäße Funktionieren der Lucca-Anwendungen erforderlich sind. Hier gibt es vier Hauptabschnitte: Allgemeine Informationen, Karriere, Verträge und Anwendungsinformationen.
   
   Nach den vier Standardabschnitten zeigt das Navigationsmenü alle angepassten Abschnitte an, sowie die von Administrator:innen hinzugefügten.
5. Im Abschnitt „Karriere“ kann eine Änderung der Stelle, der Führungskraft und der Qualifikation gleichzeitig angegeben werden (oder auch nur eins der drei). Eine zweite Seite gibt einen klaren Überblick über die Entwicklung der Mitarbeitenden im Unternehmen.
   
   Wenn unter einem Block ein Link angezeigt wird, kann der mehrfach vorkommende zusammengesetzte Datensatz angezeigt werden. Defaultmäßig wird nur ein Datensatz angezeigt (je nach Konfiguration des Datensatzes). Sie müssen auf den Link klicken, um alle Datensätze anzuzeigen.
6. Sie können unten im Navigationsmenü auf den Änderungsverlauf zugreifen.

Benutzerdefinierte Abschnitte:

Wenn Sie unsere Lösung Poplee Core HR abonniert haben, können Sie Ihre eigenen Datensätze erstellen. Dies kann Folgendes sein:

• Einfache Datensätze: eine Bezeichnung des Datensatzes und ein Wert;
• Zusammengesetzte Datensätze: mehrere einfache Datensätze, die unter einem übergeordneten Datensatz gruppiert sind.

In beiden Fällen kann definiert werden, ob mehrere Werte für einen Datensatz möglich sind. Es handelt sich dann um einen mehrfach vorkommenden Datensatz. Weitere Informationen zu diesen Datensatzformaten finden Sie in diesem Artikel.

Die Reihenfolge der Datensätze in den benutzerdefinierten Abschnitten wird in den Einstellungen unter dem Tab HR-Daten definiert. Innerhalb des Abschnitts unterscheiden wir einfache Datensätze in einem ersten Block und zusammengesetzte oder mehrfach vorkommende Datensätze in separaten Blöcken. In Unterabschnitten werden die verschiedenen Vorkommen mithilfe einer dedizierten Verknüpfung angezeigt.