Vor Beginn
Pagga Vergütung ermöglicht es Ihnen, einen Freigabeweg für die Entgeltvariablen zu parametrieren, um den monatlichen Abruf der Variablen von Mitarbeitern und Managern einfacher und sicherer zu gestalten.
Beschreibung der Funktion
Diese Funktion ermöglicht die dezentralisierte Eingabe bestimmter Variablenvorschläge im Modus Entwurf um sie zur Genehmigung vorzulegen, bevor sie dem Begünstigten angezeigt und in die Lohnbuchhaltung exportiert werden. Zwei Eingabemodi sind parametrierbar, um alle Anwendungsfälle abzudecken:
- Die Eingabe über eine Monatsmatrix die für Manager bestimmt ist, die jeden Monat Variablenvorschläge der Mitarbeiter, die sie beaufsichtigen, einreichen müssen.
- Die punktuelle Eingabe, die es „berechtigten“ Benutzern ermöglicht, punktuell Variablenvorschläge für eine vordefinierte Population (ohne dass notwendigerweise eine hierarchische Verbindung zwischen der einreichenden Person und dem Begünstigten besteht) einzureichen.
Als Administrator können Sie:
- Die eingebbare Liste der Variablenarten pro Rolle und Eingabemodus individuell anpassen.
- Jede Etappe des Freigabewegs parametrieren, um den Genehmigenden zu bestimmen (Manager der einreichenden Person, Manager des Begünstigten, Leiter der Abteilung des Begünstigten oder einen bestimmten Benutzer). Die Etappen können zwingend oder bedingt sein, je nach Betrieb, Variablenart oder einem Schwellenwert.
- Den Fortschritt der monatlichen Einreichungen der Variablen nachverfolgen, die von den Managern zu erstellen sind.
- Die automatischen und manuellen Erinnerungen an die einreichenden Personen und Genehmigenden verwalten.
Als Manager mit der Berechtigung „Muss monatlich Variablenvorschläge einreichen“, werden Sie:
- Aufgefordert, Ihre Eingabematrix von Variablenvorschlägen für Ihr Team in jeder Lohnbuchhaltungsperiode einzureichen.
- Per E-Mail über das nächste Fälligkeitsdatum für das Ende der Einreichung der Variablen benachrichtigt, und wenn Sie Ihre Meldung nicht rechtzeitig einreichen, per E-Mail daran erinnert.
Als Benutzer mit der Berechtigung „Kann punktuelle Variablenvorschläge einreichen“, können Sie:
- Punktuell Variablenvorschläge für eine von Ihrem Administrator vordefinierte Population einreichen
Als Genehmigender können Sie:
- Die Ihnen unterbreiteten Variablenvorschläge komplett oder einzeln genehmigen.
- Die Ihnen unterbreiteten Variablenvorschläge einzeln und mit einer Begründung ablehnen.
Modalitäten der Implementierung
Diese Funktion kann jederzeit aktiviert werden und ist nicht mit zusätzlichen Kosten für das Abonnement der Anwendung Pagga Vergütung verbunden.
Eine Begleitung bei der Einrichtung ist erforderlich und Sie erhalten hierzu ein Angebot. Stellen Sie Ihre Anfrage über unseren Help Desk (https://support.lucca.fr)