Funktionsweise und Einrichtung des Beetween-Konnektors
Diese Integration wurde von Beetween entwickelt
Funktionsweise der Integration
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- Betroffene Lösungen: Core HR
- Integrationstyp: API
- Integrationsrichtung: Beetween nach Lucca
- Integrationsfrequenz: direkt
- Einrichten der Integration: Sie können den Konnektor nicht selbstständig aktivieren. Sie müssen Ihr CSM bei Between kontaktieren. Die Konfiguration wird innerhalb von 5 Arbeitstagen von Beetween durchgeführt.
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Synchronisierte Daten
Im Rahmen der Datensynchronisierung sendet Beetween die folgenden Daten an Lucca:
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- Name des/der Mitarbeitenden
- Vorname des/der Mitarbeitenden
- E-Mail des/der Mitarbeitenden
- Name des/der Manager:in (in einem Tag gespeichert)
- Verbundene Abteilung (in einem Tag in Beetween gespeichert)
- Datum Vertragsbeginn (in einem Tag in Beetween gespeichert)
- Verbundener Betrieb (in einem Tag in Beetween gespeichert)
Folgende Zusatzinformationen können auch bei der Erstellung des Benutzerdatensatzes in Lucca übertragen werden: Stadt, Geburtsdatum, Hausnummer und Straße.
Der/die Administrator:in vervollständigt die restlichen Daten des/der Mitarbeitenden in Lucca und startet das Onboarding.
Einrichten der Integration auf der Seite von Lucca
⚠ Die Datenelemente Juristische Personen, Abteilungen und Hauptaufgabe sind zwingende Angaben für die Erstellung des/der Mitarbeitenden. Wenn Ihnen diese beim Anlegen von Mitarbeitenden in Lucca nicht bekannt sind, müssen Sie in der Personalakte Standardwerte konfigurieren, um die Erstellung des/der Mitarbeitenden nicht zu blockieren.
Um die Integration einzurichten, müssen Sie zu Ihrem Lucca-Bereich gehen:
- Klicken Sie auf die kleine Rakete oben rechts in Ihrem Lucca-Bereich
- Wählen Sie das Feld „🔌Integrationen“
- Finden Sie die entsprechende Anwendung
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Befolgen Sie die Anweisungen, um Ihren vorkonfigurierten API-Schlüssel zu erstellen.
Der technische Kontakt muss die E-Mail-Adresse Ihres/Ihrer Ansprechpartners:in beim Entwickler sein.
Der API-Schlüssel wird automatisch mit den zum Einrichten der Integration erforderlichen Berechtigungen erstellt.
- Senden Sie den generierten API-Schlüssel und die URL mithilfe der oben genannten Schritte an den Entwickler
Falls Sie in Schritt 4 die Schaltfläche „Installieren“ nicht sehen, liegt das wahrscheinlich daran, dass Sie nicht über die Berechtigung „Anwendungsverwaltung“ von Lucca verfügen. Wir empfehlen Ihnen, sie hinzuzufügen oder den Lucca-Helpdesk um Hilfe bei der Durchführung dieses Vorgangs zu bitten.
💡Wenn Sie testen möchten, können Sie einen Schlüssel auf Ihrer Testbasis nach demselben Verfahren erzeugen. Bitte wenden Sie sich an Ihren Herausgeber, um zu besprechen, wie Sie Tests organisieren und in Ihre Lucca-Umgebung integrieren können.
Verbindungsschritte, die in Beetween durchgeführt werden müssen
Sie müssen sich mit Ihrem Kontakt auf der Beetween-Seite in Verbindung setzen, um den Connector einzurichten