Beetween🤝Lösung für die Rekrutierung und Verwaltung von Bewerbungen für die Personalabteilung

Funktionsweise und Einrichtung des Beetween-Konnektors

Funktionsweise der Integration

• • • Betroffene Lösungen: Core HR
    • Integrationstyp: API
    • Integrationsrichtung: Beetween nach Lucca
    • Integrationsfrequenz: direkt
    • Einrichten der Integration: Sie können den Konnektor nicht selbstständig aktivieren. Sie müssen Ihr CSM bei Between kontaktieren. Die Konfiguration wird innerhalb von 5 Arbeitstagen von Beetween durchgeführt. 

Synchronisierte Daten

Im Rahmen der Datensynchronisierung sendet Beetween die folgenden Daten an Lucca:

• • Name des/der Mitarbeitenden
  • Vorname des/der Mitarbeitenden
  • E-Mail des/der Mitarbeitenden
  • Name des/der Manager:in (in einem Tag gespeichert)
  • Verbundene Abteilung (in einem Tag in Beetween gespeichert)
  • Datum Vertragsbeginn (in einem Tag in Beetween gespeichert)
  • Verbundener Betrieb (in einem Tag in Beetween gespeichert)

Folgende Zusatzinformationen können auch bei der Erstellung des Benutzerdatensatzes in Lucca übertragen werden: Stadt, Geburtsdatum, Hausnummer und Straße.

Der/die Administrator:in vervollständigt die restlichen Daten des/der Mitarbeitenden in Lucca und startet das Onboarding.

Einrichten der Integration auf der Seite von Lucca

⚠ Die Datenelemente Juristische Personen, Abteilungen und Hauptaufgabe sind zwingende Angaben für die Erstellung des/der Mitarbeitenden. Wenn Ihnen diese beim Anlegen von Mitarbeitenden in Lucca nicht bekannt sind, müssen Sie in der Personalakte Standardwerte konfigurieren, um die Erstellung des/der Mitarbeitenden nicht zu blockieren.

Um die Integration einzurichten, müssen Sie zu Ihrem Lucca-Bereich gehen:

1. Klicken Sie auf die kleine Rakete oben rechts in Ihrem Lucca-Bereich
2. Wählen Sie das Feld „🔌Integrationen“ aus
3. Suchen Sie nach der entsprechenden Anwendung
4. Befolgen Sie die Anweisungen, um Ihren vorkonfigurierten API-Schlüssel
   zu erstellen. Der technische Kontakt muss die E-Mail-Adresse Ihres/Ihrer Ansprechpartners:in beim Entwickler sein.
   Der API-Schlüssel wird automatisch mit den erforderlichen Berechtigungen zum Einrichten der Integration erstellt.
   
5. Übergeben Sie den generierten API-Schlüssel und die URL mithilfe der folgenden Schritte an den Entwickler

Verbindungsschritte, die in Beetween durchgeführt werden müssen

Sie müssen sich mit Ihrem Kontakt auf der Beetween-Seite in Verbindung setzen, um den Connector einzurichten