Ich habe ein Problem mit der Berechnung für meine:n Teilzeit-Mitarbeitende:n.

Es fehlen Tage in der Berechnung

Ein:e Teilzeit-Mitarbeitende:r stellt einen Urlaubsantrag. Seine/ihre Teilzeittage werden fälschlicherweise nicht angerechnet. Was tun?

1. Überprüfen Sie seinen/ihren Arbeitszyklus

Überprüfen Sie die richtigen Einstellungen des Arbeitszyklus.

Möglicherweise liegt ein Fehler beim Typ des nicht gearbeiteten Tages vor: Es muss „Teilzeittag“ und nicht „Arbeitsfreier Tag“ gewählt werden.

Die Änderung des Arbeitszyklus ist nicht rückwirkend. Der/die Mitarbeitende muss den Urlaub annullieren und neu eingeben, oder Sie können den fehlenden Tag über die Abwesenheitsverwaltung der Berechnung hinzufügen.

2. Überprüfen Sie, ob die Anzahl der zu zählenden Tage nicht erreicht wurde

Es ist möglich, dass der/die Mitarbeitende die Grenze der zu berechnenden Tage erreicht hat. Um eine Teilzeitkraft nicht gegenüber einer Vollzeitkraft zu benachteiligen, kann mit einer erweiterten Einstellung die Zählung der Teilzeittage beschränkt werden.

Sie können die Anzahl der bereits abgezogenen Teilzeittage über das Fenster Jahresübersicht des/der Mitarbeitenden (unten rechts auf seiner Antragsseite) überprüfen. Sie sind unter der Anzahl der Abwesenheitstage grau dargestellt.

Im Jahr der Einführung von Timmi Abwesenheiten in Ihrem Unternehmen wird der Zähler des bezahlten Urlaubs oft ohne Kenntnis der Teilzeittage initialisiert, die in der laufenden Verbrauchsperiode bereits genommen wurden. Die berechnete Grenze kann daher falsch sein. Sie können die Berechnung manuell in der Abwesenheitsverwaltung korrigieren.

3. Überprüfen Sie, ob der verbleibende Saldo ausreicht

Es ist möglich, dass der/die Mitarbeitende ein unzureichendes Saldo hat, um die Teilzeittage zu berechnen, und dass Ihre Einstellungen das Senden des Antrags erlauben.

Beispiel: ein:e Mitarbeitende:r mit einer Beschäftigung zu 80 % und seinem/ihrem Freitag in Teilzeit hat nur noch 4 Tage auf dem Konto Bezahlter Urlaub 2021-2022. Er/sie möchte eine Woche Urlaub nehmen (fünf Arbeitstage). Defaultmäßig wird Timmi Abwesenheiten den Antrag nicht blockieren (4 Tage).

Sie können diese Erlaubnis über die entsprechende Einstellung deaktivieren, um den/die Benutzer:in zu zwingen, den nächsten Zähler zu beginnen (im vorherigen Beispiel hätte der/die Mitarbeitende das Konto Bezahlter Urlaub 2022-2023 beginnen müssen, um den Freitag zu berechnen).

4. Manuelles Bearbeiten einer Berechnung

In der Abwesenheitsverwaltung ist es möglich, Urlaub auf einen Tag zu legen, an dem nicht gearbeitet wird, um die Berechnung zu erzwingen.

Überschüssige Tage werden abgezogen

Eine Teilzeitstelle stellt eine Abwesenheit dar (z.B. unbezahlter Urlaub, Dienstalterstag...). und die Teilzeittage werden fälschlicherweise abgezogen. Was soll ich tun?

Es liegt wahrscheinlich ein Einstellungsfehler bei der Kategorie vor, zu der das Konto gehört.

Gehen Sie zu Einstellungen > Konten.
Suchen Sie nach dem entsprechenden Konto
Bearbeiten Sie die Kategorie (nicht das Konto!) um den Zählmodus Teilzeit korrekt einzustellen (siehe Bilder unten).