Vor Beginn
Die Lösung Pagga Entgeltabrechnung ermöglicht es Ihnen, in wenigen Etappen alle Lohnabrechnungen Ihres Unternehmens in dematerialisierter Form zuzustellen.
Bisher konnten Sie die Lohnabrechnungen aller Ihrer Mitarbeiter downloaden, und wir haben diese Funktion vorübergehend deaktiviert. Da Gehälter häufig ein sensibles Thema sind, ist es wichtig, regelmäßig zu überprüfen, ob nur Administratoren Zugang zu den Lohnabrechnungen des gesamten Unternehmens haben.
Um diese Funktion wieder zu aktivieren, müssen Sie sicherstellen, dass nur die richtigen Personen Zugriff auf die Einstellungen von Pagga Entgeltabrechnung haben. Sobald Sie dies überprüft haben, können Sie ein Ticket an den Lucca Help Desk schicken, um darüber zu informieren, dass die Kontrolle abgeschlossen ist und Sie daher um die erneute Aktivierung der Funktion bitten.
Hier sind zwei Möglichkeiten, um die korrekte Parametrierung der Rollen zu überprüfen.
Option 1. Sie haben Zugang zur Administration der Rollen
Wenn Sie auf das Zahnrad klicken und Zugriff auf den Bereich „Rollen“ haben, können Sie diese erste Option nutzen.
Um zu überprüfen, ob die Administrator-Rollen den korrekten Personen zugewiesen wurden:
1. Klicken Sie auf den ersten Namen in der Liste, der häufig der Rolle „Administrator“ entspricht
2. Wählen Sie in der Liste der Berechtigungen „Pagga Entgeltabrechnung“ aus
3. Dann werden Ihnen die mit dieser Rolle verbundenen Berechtigungen angezeigt. Sie können Berechtigungen bei Bedarf an- oder abwählen. Denken Sie nur daran, Ihre Aktionen zu speichern.
4. Wenn die Berechtigungen korrekt sind, können Sie durch die Überprüfung der Benutzer, denen diese Berechtigung erteilt wurde, sicherstellen, dass diese erste Rolle korrekt parametriert ist.
Gehen Sie anschließend jede Rolle auf der linken Seite (einschließlich der Nebenrollen) nach diesem Muster durch, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter nicht über zu viele Berechtigungen verfügen.
Ihre Benutzer und Manager sollten im Prinzip nur Zugriff auf die Berechtigung „Lohnabrechnungen einsehen und downloaden“ haben. So haben sie nur die Berechtigung für den Zugriff auf ihre eigenen Lohnabrechnungen.
Wenn Sie mehr über die Rollen erfahren möchten, finden Sie hier ein Hilfeblatt, das diese allgemein erläutert. Sie können den Zugang zu diesem Modul beim Lucca Help Desk beantragen.
Option 2. Sie haben keinen Zugriff auf die Administration der Rollen
Wenn Sie durch einen Klick auf das Zahnrad keinen Zugriff auf den Bereich „Rollen“ haben, gibt es eine zweite Möglichkeit, die korrekte Parametrierung der Rollen zu kontrollieren.
Wenn Sie auf Ihre eigene Seite in Pagga Entgeltabrechnung gehen, um Ihre Abrechnungen downzuloaden, können Sie oben rechts sehen, wer Zugriff auf Ihre Lohnabrechnungen hat. In dieser Liste sollten Sie nur Personen sehen, die über die Rolle eines Administrators in Pagga Entgeltabrechnung verfügen.
Wenn Sie in dieser Liste Personen sehen, die keinen Zugriff auf Ihre Abrechnungen haben sollten, liegt ein Problem mit der Parametrierung der Rollen vor.
In diesem Fall sollten Sie sofort den Lucca Help Desk informieren, damit er Sie bei der Lösung des Problems unterstützen kann.
Achtung: Wenn Sie in Lucca über viele Betriebe mit unterschiedlichen Administratoren für jedes Unternehmen verfügen, muss jeder Administrator diese Liste für seinen Bereich kontrollieren.