1. Lucca-Support
  2. Schnittstellen
  3. Fähigkeiten und Ausbildung

360 Learning🤝Lösung für gemeinsames Lernen (Flatfile)

  • ~min.

    • Funktionsweise und Einrichtung des 360 Learning-Konnektors

    Funktionsweise der Integration

        • Betroffene Lösungen: Core HR
        • Integrationstyp: Flatfile (Kostenpflichtig – fordern Sie ein Angebot von 360 Learning an)
        • Integrationsrichtung: Lucca nach 360 Learning

    Einrichten der Integration

    Zur Integration sprechen Sie mit Ihrem/Ihrer 360 Learning-Ansprechpartner:in über die Einrichtung des FTP. Der FTP-Server wird von 360 Learning bereitgestellt.Dadurch werden neue Benutzer:innen, Änderungen an den Benutzerdatensätzen sowie das Datum des Vertragsendes von Mitarbeitenden synchronisiert.

    Sie müssen Ihre Personalakte mit den nachstehend beschriebenen Datenelementen einstellen. Sie sind notwendig, damit der Konnektor korrekt funktioniert. Der Export wird automatisch zu einem von Ihnen festgelegten Zeitpunkt gesendet (wir empfehlen die Nacht, z. B. 3 Uhr morgens). 

    Diese Einrichtung erfordert eine Änderung der Parameter auf der Seite von Lucca:

        • Erstellung eines Benutzerexports in dem von 360 Learning erwarteten Format
        • Erstellung eines Abschnitts in der Personalakte mit den für 360 Learning notwendigen Daten
    Wenden Sie sich an den Lucca-Support, damit wir das Format Ihres Exports auf UTF-8 ändern können. Geben Sie in Ihrem Ticket die URL Ihrer Lucca-Datenbank sowie den Namen des Exports an, dessen Format geändert werden soll.
    Im Rahmen der Übermittlung von Mitarbeitendendaten an 360 Learning muss in der Personalakte des/der Mitarbeitenden ein eigener Abschnitt mit den folgenden Daten erstellt werden:
      • Angestelltennummer
      • Geschäftliche E-Mail-Adresse
      • Vorname
      • Nachname
      • Stellenbezeichnung
      • Sprache
      • Angestelltennummer der Führungskraft
      • Status (Liste der zu erstellenden Wertetypdaten mit der Auswahl Aktiv/Inaktiv)

    Im Poplee Core HR-Export müssen die Einstellungen in dieser Reihenfolge vorgenommen werden: 

    Lucca-Daten Exportcode Korrespondenzmodalität/Bemerkung
    Angestelltennummer uniqueId  

    Geschäftliche E-Mail-Adresse

    		 E-Mail-Adresse  

    Vorname

    		 firstName  

    Nachname

    		 lastName  

    Stellenbezeichnung

    		 title  

    Sprache

    		 language z. B.: de für Deutsch

    Führungskraft (Managernummer)

    		 managerId  

    Status

    		 status  
    Eine Beispieldatei finden Sie hier: Export_360L
    Bei den Daten „Managernummer“ handelt es sich um neue Daten im Vertragsmodul. Sie werden nur im Export gemeldet und können nicht in die Personalakte integriert werden.
    Wenn Sie bereits Mitarbeitende in 360 Learning und Lucca haben, müssen Sie, um Duplikate beim Dateiimport zu vermeiden, sicherstellen, dass die jeweiligen Mitarbeitenden in beiden Lösungen dieselbe E-Mail-Adresse haben. Diese E-Mail-Adresse dient 360 Learning als Identifikation.
    Kleiner Hinweis: Damit ein:e Benutzer:in in 360 Learning angelegt/geschlossen werden kann, muss der/die Administrator:in die Status-Daten (personalisierte Daten, speziell für 360 Learning erstellt) in die Personalakte des/der betreffenden Benutzers:in eintragen. Anhand dieser Daten können Sie erkennen, ob der/die Mitarbeitende aktiv oder inaktiv ist. Ausschlaggebend für den Anfang bzw. das Vertragsende des/der Mitarbeitenden ist daher nicht das Beginn- oder Enddatum des Arbeitsverhältnisses, sondern diese konkreten Daten. Um dies nicht zu vergessen, empfehlen wir dem/der Administrator:in, im jeweiligen Onboarding-Prozess und während des Onboardings eine bestimmte Aufgabe zu erstellen, um nicht zu vergessen, diese zu aktualisieren. Wir empfehlen, diese Angabe in der Personalakte zu speichern, denn so kann der/die Administrator:in über einen Bericht oder über die Erinnerungen dieser Aufgaben kontrollieren, welche Zugänge zu 360 Learning erstellt/entfernt werden müssen. 

    Meinen Export erstellen und einen FTP-Ordner einstellen

    Sie können diese Hilfeblätter zu Rate ziehen, um Ihnen bei der Konfiguration Ihres Exports und FTP zu helfen:

    Die Daten per Import in Lucca aktualisieren

    Wenn Sie Mitarbeitendendaten in großen Mengen aktualisieren müssen, lesen Sie bitte das entsprechende Blatt: Mitarbeitendendaten importieren

     

     

     

     

    Contenu de la page

    War dieser Beitrag hilfreich?
    0 von 0 fanden dies hilfreich