Funktionsweise und Einrichtung des Flatchr-Konnektors
Diese Integration wurde von Flatchr entwickelt
Funktionsweise der Integration
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- Betroffene Lösungen: Core HR
- Integrationstyp: API
- Integrationsrichtung: Flatchr nach Lucca
- Integrationsfrequenz: direkt (jedes Mal, wenn ein Kandidat in der Spalte „eingestellt“ erscheint)
- Einrichten der Integration: Sie können Ihre URL und Ihren API-Schlüssel selbstständig in Ihrem Flatchr-Bereich speichern
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Synchronisierte Daten
Im Rahmen der Datensynchronisierung sendet Flatchr die folgenden Daten an Lucca:
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- Name des/der Mitarbeitenden
- Vorname des/der Mitarbeitenden
- Geschäftliche E-Mail-Adresse (persönliche E-Mail-Adresse, wenn die geschäftliche E-Mail-Adresse nicht bekannt ist)
- Telefonnummer des/der Mitarbeitenden, falls bekannt
- Abteilung des/der Mitarbeitenden
- Vertragsart
- Datum Vertragsbeginn
Der/die Administrator:in vervollständigt die restlichen Daten des/der Mitarbeitenden in Lucca und startet das Onboarding.
Einrichten der Integration auf der Seite von Lucca
⚠ Die Daten von Juristischen Personen, Hauptaufgabe und Login-Daten werden von Flatchr nicht übermittelt, da diese Informationen auf ihrer Seite nicht verfügbar sind. Um die Erstellung des/der Mitarbeitenden nicht zu blockieren, müssen Sie Standardwerte für Betriebe, Abteilungen und Hauptaufgaben in der Personalaktekonfigurieren.
Das Datum des Vertragsbeginns entspricht dem Datum, an dem der/die Benutzer:in in Lucca angelegt wird. Der/die Administrator:in muss dieses in Lucca entsprechend ändern.
Die Anmeldung erfolgt automatisch. Standardmäßig ist das Format erster Buchstabe des Vornamens + Nachname. Dies kann in den allgemeinen Einstellungen in Lucca geändert werden (kann nur von einem/einer Lucca-Berater:in durchgeführt werden).
Um die Integration einzurichten, müssen Sie zu Ihrem Lucca-Bereich gehen:
- Klicken Sie auf die kleine Rakete oben rechts in Ihrem Lucca-Bereich
- Wählen Sie das Feld „🔌Integrationen“
- Finden Sie die entsprechende Anwendung
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Befolgen Sie die Anweisungen, um Ihren vorkonfigurierten API-Schlüssel zu erstellen.
Der technische Kontakt muss die E-Mail-Adresse Ihres/Ihrer Ansprechpartners:in beim Entwickler sein.
Der API-Schlüssel wird automatisch mit den zum Einrichten der Integration erforderlichen Berechtigungen erstellt. - Senden Sie den generierten API-Schlüssel und die URL mithilfe der oben genannten Schritte an den Entwickler
Falls Sie in Schritt 4 die Schaltfläche „Installieren“ nicht sehen, liegt das wahrscheinlich daran, dass Sie nicht über die Berechtigung „Anwendungsverwaltung“ von Lucca verfügen. Wir empfehlen Ihnen, sie hinzuzufügen oder den Lucca-Helpdesk um Hilfe bei der Durchführung dieses Vorgangs zu bitten.
💡Wenn Sie testen möchten, können Sie einen Schlüssel auf Ihrer Testbasis nach demselben Verfahren erzeugen. Bitte wenden Sie sich an Ihren Herausgeber, um zu besprechen, wie Sie Tests organisieren und in Ihre Lucca-Umgebung integrieren können.
Verbindungsschritte, die in Flatchr durchgeführt werden müssen
- Suchen Sie Lucca im Flatchr-Store. Klicken Sie darauf, um die Integration zu aktivieren.
- Geben Sie den Namen (= Hostname) der Lucca-Datenbank (nur den Namen des Unternehmens vor .ilucca.net, z. B. wenn Ihre Datenbank flatchr-Konnektor .ilucca.net lautet, geben Sie nur flatchr-Konnektor an) und den API-Schlüssel ein.
- Wenn Sie als Administrator_in den Zeitpunkt, zu dem Mitarbeitende jeweils an Lucca gesendet werden (Zielspalte), ändern möchten, wenden Sie sich an Ihr CSM bei Flatchr.