Flatchr🤝Lösung für die Rekrutierung und Verwaltung von Bewerbungen für die Personalabteilung

Funktionsweise und Einrichtung des Flatchr-Konnektors

Funktionsweise der Integration

• • • Betroffene Lösungen: Core HR
    • Integrationstyp: API
    • Integrationsrichtung: Flatchr nach Lucca
    • Integrationsfrequenz: direkt (jedes Mal, wenn ein Kandidat in der Spalte „eingestellt“ erscheint)
    • Einrichten der Integration: Sie können Ihre URL und Ihren API-Schlüssel selbstständig in Ihrem Flatchr-Bereich speichern

Synchronisierte Daten

Im Rahmen der Datensynchronisierung sendet Flatchr die folgenden Daten an Lucca:

• • Name des/der Mitarbeitenden
  • Vorname des/der Mitarbeitenden
  • Geschäftliche E-Mail-Adresse (persönliche E-Mail-Adresse, wenn die geschäftliche E-Mail-Adresse nicht bekannt ist)
  • Telefonnummer des/der Mitarbeitenden, falls bekannt
  • Abteilung des/der Mitarbeitenden
  • Vertragsart
  • Datum Vertragsbeginn

Der/die Administrator:in vervollständigt die restlichen Daten des/der Mitarbeitenden in Lucca und startet das Onboarding.

Einrichten der Integration auf der Seite von Lucca

⚠ Die Daten von Juristischen Personen, Hauptaufgabe und Login-Daten werden von Flatchr nicht übermittelt, da diese Informationen auf ihrer Seite nicht verfügbar sind. Um die Erstellung des/der Mitarbeitenden nicht zu blockieren, müssen Sie Standardwerte für Betriebe, Abteilungen und Hauptaufgaben in der Personalaktekonfigurieren.

Das Datum des Vertragsbeginns entspricht dem Datum, an dem der/die Benutzer:in in Lucca angelegt wird. Der/die Administrator:in muss dieses in Lucca entsprechend ändern.

Die Anmeldung erfolgt automatisch. Standardmäßig ist das Format erster Buchstabe des Vornamens + Nachname. Dies kann in den allgemeinen Einstellungen in Lucca geändert werden (kann nur von einem/einer Lucca-Berater:in durchgeführt werden).

Um die Integration einzurichten, müssen Sie zu Ihrem Lucca-Bereich gehen:

1. Klicken Sie auf die kleine Rakete oben rechts in Ihrem Lucca-Bereich
2. Wählen Sie das Feld „🔌Integrationen“ aus
3. Suchen Sie nach der entsprechenden Anwendung
4. Befolgen Sie die Anweisungen, um Ihren vorkonfigurierten API-Schlüssel
   zu erstellen. Der technische Kontakt muss die E-Mail-Adresse Ihres/Ihrer Ansprechpartners:in beim Entwickler sein.
   Der API-Schlüssel wird automatisch mit den erforderlichen Berechtigungen zum Einrichten der Integration erstellt.
   
5. Übergeben Sie den generierten API-Schlüssel und die URL mithilfe der folgenden Schritte an den Entwickler

Verbindungsschritte, die in Flatchr durchgeführt werden müssen

1. Suchen Sie Lucca im Flatchr-Store. Klicken Sie darauf, um die Integration zu aktivieren.
2. Geben Sie den Namen (= Hostname) der Lucca-Datenbank (nur den Namen des Unternehmens vor .ilucca.net, z. B. wenn Ihre Datenbank flatchr-Konnektor .ilucca.net lautet, geben Sie nur flatchr-Konnektor an) und den API-Schlüssel ein.
3. Wenn Sie als Administrator_in den Zeitpunkt, zu dem Mitarbeitende jeweils an Lucca gesendet werden (Zielspalte), ändern möchten, wenden Sie sich an Ihr CSM bei Flatchr.