Flatchr🤝Lösung für die Rekrutierung und Verwaltung von Bewerbungen für die Personalabteilung

Funktionsweise und Einrichtung des Flatchr-Konnektors

Funktionsweise der Integration

• • • Betroffene Lösungen: Core HR
    • Integrationstyp: API
    • Integrationsrichtung: Flatchr nach Lucca
    • Integrationsfrequenz: direkt (jedes Mal, wenn ein Kandidat in der Spalte „eingestellt“ erscheint)
    • Einrichten der Integration: Sie können Ihre URL und Ihren API-Schlüssel selbstständig in Ihrem Flatchr-Bereich speichern

Synchronisierte Daten

Im Rahmen der Datensynchronisierung sendet Flatchr die folgenden Daten an Lucca:

• • Name des/der Mitarbeitenden
  • Vorname des/der Mitarbeitenden
  • Geschäftliche E-Mail-Adresse (persönliche E-Mail-Adresse, wenn die geschäftliche E-Mail-Adresse nicht bekannt ist)
  • Telefonnummer des/der Mitarbeitenden, falls bekannt
  • Abteilung des/der Mitarbeitenden
  • Vertragsart
  • Datum Vertragsbeginn

Der/die Administrator:in vervollständigt die restlichen Daten des/der Mitarbeitenden in Lucca und startet das Onboarding.

Einrichten der Integration auf der Seite von Lucca

⚠ Die Daten von Juristischen Personen, Hauptaufgabe und Login-Daten werden von Flatchr nicht übermittelt, da diese Informationen auf ihrer Seite nicht verfügbar sind. Um die Erstellung des/der Mitarbeitenden nicht zu blockieren, müssen Sie Standardwerte für Betriebe, Abteilungen und Hauptaufgaben in der Personalaktekonfigurieren.

Wenn der Mitarbeiter kein Datum für den Vertragsbeginn des Mitarbeiters hat, hat der Mitarbeiter standardmäßig das Datum, an dem er auf den Trigger „rekrutiert“ wechselt, als Vertragsbeginn. Der Administrator muss es in Lucca entsprechend ändern.

Die Anmeldung erfolgt automatisch. Standardmäßig ist das Format erster Buchstabe des Vornamens + Nachname. Dies kann in den allgemeinen Einstellungen in Lucca geändert werden (kann nur von einem/einer Lucca-Berater:in durchgeführt werden).

Um die Integration einzurichten, müssen Sie zu Ihrem Lucca-Bereich gehen:

1. Klicken Sie auf das Zahnrad ⚙️ oben rechts in Ihrem Lucca-Bereich
2. Klicken Sie auf das Feld „Weitere Einstellungen“ und dann auf „Integration“
3. Suchen Sie im Tab „Partner connectors“ nach der betreffenden Anwendung
4. Befolgen Sie die Anweisungen, um Ihren vorkonfigurierten API-Schlüssel zu erstellen.
   Der technische Kontakt muss die E-Mail-Adresse Ihres/Ihrer Ansprechpartners:in beim Entwickler sein.
   Der API-Schlüssel wird automatisch mit den zum Einrichten der Integration erforderlichen Berechtigungen erstellt.
5. Speichern Sie den generierten API-Schlüssel und die URL in der Partnerlösung, indem Sie die obigen Schritte befolgen

Wenn die Installationsschaltfläche in Schritt 4 nicht angezeigt wird, liegt das wahrscheinlich daran, dass Sie in Lucca keine Berechtigung für „Anwendungsverwaltung“ haben. Wir empfehlen, diese Berechtigung hinzuzufügen oder den Lucca-Support um Hilfe bei diesem Vorgang zu bitten

Verbindungsschritte, die in Flatchr durchgeführt werden müssen

1. Suchen Sie Lucca im Flatchr-Store. Klicken Sie darauf, um die Integration zu aktivieren.
2. Geben Sie den Namen (= Hostname) der Lucca-Datenbank (nur den Namen des Unternehmens vor .ilucca.net, z. B. wenn Ihre Datenbank flatchr-Konnektor .ilucca.net lautet, geben Sie nur flatchr-Konnektor an) und den API-Schlüssel ein.
3. Wenn Sie als Administrator_in den Zeitpunkt, zu dem Mitarbeitende jeweils an Lucca gesendet werden (Zielspalte), ändern möchten, wenden Sie sich an Ihr CSM bei Flatchr.

Integrationstests

📖 Wenn Sie Tests durchführen möchten, können Sie einen Schlüssel in Ihrer Testumgebung generieren, indem Sie dem oben beschriebenen Verfahren folgen. Bitte wenden Sie sich an Ihren Ansprechpartner beim Anbieter, um zu erfahren, wie die Tests der Integration in Ihrem Lucca-Bereich organisiert werden können.