Bevor Sie beginnen
Da Unterschriften an ganz bestimmten Stellen geleistet werden müssen und man manchmal nicht weiß, wo man auf einem Dokument unterschreiben soll, haben wir die Möglichkeit hinzugefügt, die Position aller Unterschriften auf Ihren Dokumenten festzulegen..
Neuerungen bei der Unterzeichnung
Wenn ein:e Unterzeichnende:r das Dokument zum Unterzeichnen öffnet, sieht er einen gelben Kasten mit dem Hinweis „Zum Unterzeichnen anklicken“. Dies ist die einzige Stelle auf dem Dokument, auf die der/die Unterzeichnende zum Unterschreiben klicken kann.
Wenn der/die Unterzeichnende auf die gelbe Schaltfläche „Ausfüllen“ in der oberen rechten Ecke der Schnittstelle klickt, wird das Dokument automatisch bis zu der Stelle abgerollt, an welcher der/die Unterzeichnende unterschreiben muss.
Vorbereitung seiner Dokumente, um die Position der Unterschriften festzulegen
Um die Stelle der Unterschriften festzulegen, müssen Sie Ihre Dokumente auf eine ganz bestimmte Weise vorbereiten. Öffnen Sie zunächst Ihr Textdokument in MS Office (.docx/.dotx) oder OpenOffice (.odt/.ott).
In Ihrem Textdokument müssen Sie an den Stellen, an denen die verschiedenen Unterschriften geleistet werden sollen, die Zeichenfolge SIGNATURE1 schreiben. Die Zahl 1 wird für jede:n weitere:n Unterzeichnende:n erhöht (siehe Beispiel unten).
Beim Unterschreiben wird der gelbe Kasten mit dem Hinweis „Zum Unterschreiben anklicken“ etwas rechts unterhalb dieser Zeichenfolge positioniert.
Beispiel:
- Sie müssen SIGNATURE1 an die Stelle schreiben, wo der erste Unterzeichner unterschreiben soll.
- Sie müssen SIGNATURE2 an die Stelle schreiben, wo der zweite Unterzeichner unterschreiben soll.
- Usw.
Passen Sie auf, wenn Sie einen Unterschriftsantrag mit mehreren Unterzeichnenden erstellen!
Wenn Sie die Position der Unterschriften in Ihrem Textdokument verwalten möchten, empfehlen wir Ihnen, die Unterzeichnenden in der Reihenfolge hinzuzufügen, in der sie unterschreiben sollen.
Beispiel:
- Dem/der Unterzeichnenden1, den/die Sie in Core HR eingeben, wird der Unterschriftskasten zugewiesen, der durch die Zeichenfolge SIGNATURE1 in Ihrem Textdokument festgelegt ist.
- Dem/der Unterzeichnenden2, den/die Sie in Core HR eingeben, wird der Unterschriftskasten zugewiesen, der durch die Zeichenfolge SIGNATURE2 in Ihrem Textdokument festgelegt ist.
- Usw.
Kurz gesagt: Wenn die Unterzeichnenden nicht in der richtigen Reihenfolge hinzugefügt werden, werden die Unterschriften nicht an den richtigen Stellen geleistet.