Die mobile App Timmi Zeiterfassung

Vor Beginn

Es gibt eine mobile App Timmi Zeiterfassung für iOS (iPhone) und Android. Dieses Blatt beschreibt die Voraussetzungen und den funktionalen Umfang. 

Voraussetzung

iOS (iPhone)

Haben Sie ein iPhone mit einer iOS-Version über 15.0?

Dann gehen Sie in den AppStore und laden Sie die mobile App Timmi herunter.

Android

Gehen Sie in den Google Play Store und laden Sie die mobile App Timmi herunter.

Funktionen

Wenn Sie sich mit Ihren Lucca Login-Daten eingeloggt haben, können Sie:

• Ihre Zeiten einsehen, eingeben und ändern,
• Warnungen anzeigen,
• manuelle Kontrollen deaktivieren,
• Kommentare zum Tag oder zu den Aktivitätsbereichen hinterlassen,
• Stundenblätter einreichen.

Navigieren zwischen den Tagen

Beim Öffnen sind Sie automatisch auf das heutige Datum positioniert. Zum Navigieren können Sie:

1. Auf einen Wochentag klicken,
2. Auf das Kalendersymbol klicken,
3. Auf der Wochenübersicht nach links oder rechts streichen (swipe), um zwischen den Wochen zu navigieren,
4. Im Tagesbereich nach links oder rechts streichen (swipe), um zwischen den Tagen zu navigieren

Verstehen der Differenzen

Der Kreis unter jedem Wochentag zeigt Ihnen auf einen Blick, ob Sie mehr oder weniger Zeit als erwartet nachgewiesen haben: 

1. ein leerer Kreis heißt, dass Sie für diesen Tag nichts angegeben haben,
2. eine unvollständiger Kreis heißt, dass die angegebene Zeit kürzer ist als die theoretische Zeit,
3. eine voller Kreis heißt, dass die angegebene Zeit (Arbeit und/oder Abwesenheit) mit der theoretischen Zeit übereinstimmt,
4. ein „überlaufender“ Kreis heißt, dass Sie mehr als die theoretische Zeit angegeben haben,
5. ein kleiner leerer Kreis heißt, dass dieser Tag theoretisch arbeitsfrei ist.

Tagesübersicht, Warnungen und Kontrollen

Das horizontale Banner fasst die wichtigsten Informationen Ihres Tages zusammen, mit

• Die erfasste Arbeitszeit,
• Die Differenz zu Ihrer theoretischen Zeit
• Der Hinweis auf Warnungen (1)
• Der Hinweis auf angekreuzte Deklarationskontrollen (2)

Klicken Sie auf das Banner eines Tages, um weitere Details zu sehen, Ihre manuellen Kontrollen anzupassen und, falls dies in Ihren Einstellungen erlaubt ist, einen Kommentar anzugeben.

Erfassen von Zeit im Anwesenheitsmodus - Uhrzeiten

Um ein neues Zeitfenster zu erstellen, klicken Sie auf „+“, wählen Sie die Start- und Endzeit und speichern Sie.

   

In Anwesenheit - Uhrzeiten - Verfolgung nach Zeitart, wählen Sie auch die Zeitart und speichern Sie (1).

Um ein Zeitfenster zu bearbeiten oder zu löschen, klicken Sie es an, und die Bearbeitungsseite wird geöffnet.

Ein langer Druck (long-press) auf einen Bereich zeigt die verfügbaren Optionen (Bearbeiten und Löschen).

         

Erfassen von Zeit im Aktivitätsmodus (Stunden, Tage oder Uhrzeiten)

Um Zeiten zu Aktivitäten hinzuzufügen, können Sie:

1. Ihre Zeiten nacheinander hinzufügen, indem Sie auf „+“ klicken,
2. Mit einem Klick den vorherigen Tag kopieren.

Wenn Sie Favoritenaktivitäten gespeichert haben, werden diese angezeigt, damit Sie sie schneller eingeben können.

Wenn Sie noch keine Favoritenaktivitäten haben oder eine andere Aktivität wählen möchten, klicken Sie auf „Andere Aktivität wählen“. In einem Fenster können Sie die gewünschte Aktivität suchen und wählen.

Wenn Sie eine Aktivität gewählt haben, wählen Sie die Dauer: 

• Durch Drehen der Räder
• (nur in Stunden oder Tagen) Oder indem Sie auf die kleine Sonne klicken, wodurch die noch zu nachweisende Dauer des Tages gewählt wird (Differenz zwischen der Soll-Arbeitszeit und der angegebenen Arbeitszeit).

Wählen Sie beim Verfolgen nach Zeitart auch die Zeitart aus, bevor Sie bestätigen.

   

Solange Ihr Stundenblatt nicht zur Genehmigung gesendet wurde, können Sie Ihre Eingabe ändern, indem Sie auf die Zeitfenster klicken:

• Zeitfenster löschen,
• Dauer bearbeiten,
• Anrechnung ändern (Aktivität, Zeitart),
• Einen Kommentar hinzufügen,
• Favoriten hinzufügen/löschen.

Ein langer Druck auf der Hauptseite zeigt Ihnen die verfügbaren Optionen (Bearbeiten und Löschen).

     

Erfassen von Zeit im Anwesenheitsmodus - Tage

Timmi Zeiterfassung lädt Ihre Arbeits- und Abwesenheitszeitfenster automatisch. Wenn Sie nicht wie geplant gearbeitet haben, müssen Sie dies in Timmi Abwesenheiten berichtigen.

Wenn Sie an einem theoretisch arbeitsfreien Tag gearbeitet haben, klicken Sie auf „+“ und wählen Sie Vormittag, Nachmittag oder den ganzen Tag.

Sie können diesen Bereich jederzeit löschen, bevor Sie Ihr Stundenblatt zur Genehmigung senden.

Erfassen von Zeit im Anwesenheitsmodus - Stunden

Timmi Zeiterfassung lädt Ihre Arbeits- und Abwesenheitszeitfenster automatisch.

Wenn Sie an einem theoretisch arbeitsfreien Tag gearbeitet haben, klicken Sie auf „+“ und wählen Sie Vormittag oder Nachmittag. 

Solange Ihr Stundenblatt nicht zur Genehmigung gesendet wurde, können Sie:

• Die Dauer der Zeitfenster ändern, indem Sie auf die Dauer klicken, die Sie ändern möchten,
• Zeitfenster löschen durch langes Drücken auf das Fenster,

     

Ein Stundenblatt zur Genehmigung senden (einreichen),

Ein Stundenblatt einsehen und einreichen

Um zu den Stundenblättern zu gelangen, klicken Sie oben rechts auf das Papierflugzeug-Symbol. Bei fälligen Stundenblättern erscheint auf diesem Symbol ein roter Punkt.

Das Stundenblatt, dessen Periode dem aufgerufenen Tag entspricht, wird mit einer Übersicht folgender Komponenten angezeigt: 

• variable Vergütungskomponenten (Überstunden, Ausgleich...)
• Warnungen
• von Ihnen angegebene Kommentare
• Summe der erfassten Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Differenz von der theoretischen Zeit

Überprüfen Sie, ob die eingegebenen Informationen korrekt sind, und klicken Sie dann auf „Zur Genehmigung senden“.

Wenn Sie frühere Stundenblätter nicht eingereicht haben, bietet Ihnen die App an, alle Stundenblätter mit einem Klick einzureichen: 

     

Wenn ein Stundenblatt eingereicht wird, werden sein Status und sein Verlauf aktualisiert.

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Annullieren der Einreichung eines Stundenblatts

Haben Sie sich bei der Einreichung vertan? Solange Ihr Stundenblatt nicht genehmigt ist, können Sie es annullieren, indem Sie in der Stundenblattübersicht auf den Button klicken

Einsehen der Liste der Stundenblätter und Zugriff auf ein bestimmtes Stundenblatt

Um eine Liste aller Ihrer Stundenblätter aufzurufen, klicken Sie oben rechts auf das Listensymbol. Auch hier zeigt Ihnen ein roter Punkt, ob Sie überfällige Stundenblätter haben.

Um auf ein bestimmtes Stundenblatt zuzugreifen, klicken Sie es in der Liste an.