Bevor Sie beginnen
Die Verwaltung von SFTP/FTPS ist in einem einzigen Modul zentralisiert und über die Lucca-Verwaltung ⚙ verfügbar. Dieses Merkblatt erklärt die unterschiedlichen Funktionen des Moduls sowie die Punkte, die bei der Bearbeitung einiger Einstellungen berücksichtigt werden müssen.
Bei Bedarf finden Sie hier unsere FAQ zum SFTP/FTPS-Server.
SFTP/FTPS: Was ist das?
Ein SFTP/FTPS (File Transfer Protocol) ist ein Protokoll, das zur Übertragung von Dateien zwischen zwei Systemen dient. Lucca nutzt einen SFTP/FTPS-Server, um die Dateiübertragung zwischen Lucca und einer externen Software (z. .B: Export der Abwesenheiten der Lohnbuchhaltung) zu automatisieren und umgekehrt (z. B.: automatischer Import der Benutzer:innen in Lucca über die Lohnbuchhaltung).
Wichtige Fachbegriffe
- Verbindungstyp : SFTP, FTPS, FTPES. Dies sind die verschiedenen Protokolle, die von Lucca unterstützt werden. Sie sollten SFTP oder FTPS bevorzugen, das hängt jedoch von Ihrem IT-Ökosystem ab.
- Konto: Ein SFTP/FTPS-Konto entspricht einem Zugang zu einem Server. Es besteht aus einem Namen, einem Benutzernamen (Login), einem Passwort, einem Host und aus zugelassenen Verbindungstypen. Sie können ein oder mehrere Konten für die einzelnen Instanzen erstellen.
- Remote-Ordner (oder Pfad) : Ein Remote-Ordner entspricht einem Ordner auf dem Server. In diesem Ordner werden die Dateien abgelegt. Ein Konto besteht aus einem oder mehreren Remote-Ordnern. Ein Remote-Ordner entspricht einem Namen (um ihn in Lucca leicht zu finden), und einem „Pfad“.
- Der Pfad ist die Adresse des Remote-Ordners auf dem Server. Er hat zum Beispiel die Form /ordner1/ordner2/ordner3. Wenn man diesen Remote-Ordner wählt, dann wird die Datei in Ordner3 (der sich in Ordner2 befindet, der sich wiederum in Ordner1 befindet) des SFTP/FTPS-Servers hinterlegt.
Einrichten eines SFTP/FTPS-Servers
Erstellung eines Kontos
Um ein neues SFTP/FTPS-Konto in Ihrer Instanz einzustellen, müssen Sie das SFTP/FTPS-Verwaltungsmodul aufrufen (⚙ -> Weitere Einstellungen > SFTP/FTPS).
Wenn Sie ins Modul gelangt sind, müssen Sie auf „Erstellen eines Kontos“ klicken. Ein Fenster öffnet sich, in dem Sie die Daten des Kontos, das Sie erstellen wollen, eingeben müssen. Im ersten Schritt müssen Sie den Host-Server unter den folgenden Auswahlmöglichkeiten wählen:
- Lucca: Server, der von Lucca gehostet wird, ohne besondere Einstellungen
- E-Zahlung: Von Lucca gehosteter Server mit spezifischen E-Zahlung-Einstellungen (bei einem E-Zahlung-Client-Rollout).
- MPRH: ein von Lucca gehosteter Server mit spezifischen Einstellungen für MPRH (bei einem MPRH-Client-Rollout).
- Kunden-Server: Ein von Ihnen gehosteter Server. Anschließend müssen Sie die Serverinformationen ausfüllen.
Von Lucca gehosteter SFTP/FTPS-Server
Geben Sie dem Konto einen Namen, um dieses in der Liste der für Ihre Instanz verfügbaren Konten leichter finden zu können.
Nicht von Lucca gehosteter Server
Geben Sie dem Konto einen Namen, um dieses in der Liste der für Ihre Instanz verfügbaren Konten leichter finden zu können. Anschließend müssen Sie den Hostnamen und die Art der Verbindung angeben.
Nachdem dieser Schritt bestätigt ist, müssen Sie Login und Passwort (oder den RSA-Schlüssel, je nach Art der Verbindung und Authentifizierungsmethode) eingeben.
Hinzufügen von Remote-Ordnern
Nachdem ein Konto erstellt wurde, ist es möglich, diesem Konto Remote-Ordner hinzuzufügen. Dies sind die Ordner, in denen die diversen Dateien hinterlegt werden, die entweder in Lucca oder von Lucca aus integriert werden sollen. Klicken Sie auf die Auslassungspunkte neben dem Konto und anschließend auf „Remote-Ordner bearbeiten“.
Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die verschiedenen Remote-Ordner erstellen können, die für die Integrationen benötigt werden. Sie müssen den Namen des Remote-Ordners (damit Sie ihn später in der Liste leicht finden können) und den Pfad angeben.
Aktualisieren eines vorhandenen SFTP/FTPS-Servers
Es ist möglich, den Kontonamen, das Login und Passwort im Falle eines von Lucca gehosteten Servers zu aktualisieren, aber auch den Host und die Verbindungsart für einen von Ihnen gehosteten Server.
Klicken Sie dazu auf die drei kleinen Punkte neben dem Namen des Kontos und dann auf „Bearbeiten des Kontos“. In dem Fenster, das erscheint, sehen Sie zwei Schaltflächen „Bearbeiten“, um Ihre Aktualisierung vorzunehmen.