Vor Beginn
Als Administrator der Lösung Lucca Payslip haben Sie einmalige oder wiederkehrende Aufgaben zu erledigen. Nachstehend finden Sie eine Liste der häufigsten Aufgaben eines Administrators, der für diese Lösung verantwortlich ist.
Erinnerung an die Grundprinzipien
Lucca Payslip ist eine einfache Lösung, um Lohnabrechnungen zu dematerialisieren und die Zustellung an die Mitarbeiter zu automatisieren.
Seit 2009 erlaubt der Artikel L.3243-2 des Arbeitsgesetzbuches, dass Arbeitnehmer ihre Gehaltsabrechnungen Lohnabrechnungen in elektronischer Form erhalten können.
Im Allgemeinen muss der Administrator nur die PDF-Datei (oder ZIP-Datei) mit allen Abrechnungen, die er aus seiner Lohnbuchhaltungssoftware exportiert hat, hinterlegen. Lucca Payslip wird die Abrechnungen für jeden Mitarbeiter einzeln ausschneiden und dann die Zustellung in die Bereiche jedes Mitarbeiters vorschlagen, der die Dematerialisierung akzeptiert hat. Der Empfang der Lohnabrechnungen in dematerialisierter Form ist eine Option, die jeder Arbeitnehmer frei wählen kann.
À l'arrivée d'un salarié
Hinzufügen des Mitarbeiters
Fügen Sie neue Mitarbeiter hinzu über Mitarbeiter Benutzerkarteikarten Mitarbeiter hinzufügen , sobald das Datum des Vertragsbeginns bekannt ist.
Damit der Mitarbeiter Zugang zu Lucca Payslip hat, müssen Sie:
- Ihm eine Rolle zuweisen, die ihm Zugang zu Lucca Payslip mit der Berechtigung „Eigene Lohnabrechnungen ansehen und downloaden“ gewährt
Aktivieren des Zustelldiensts Lucca Payslip für einen Mitarbeiter
Auch wenn ein Unternehmen seit dem 1. Januar 2017 nicht mehr verpflichtet ist, seine Mitarbeiter zu konsultieren, bevor es die Zustellung der Lohnabrechnungen in dematerialisierter Form aktiviert, muss der Mitarbeiter die Wahl haben, ob er sich dafür entscheidet oder nicht.
Solange der Benutzer dem Zustelldienst nicht beigetreten ist, gelangt er auf eine Seite mit Erläuterungen. Um sich für den Dienst anzumelden, muss der Benutzer lediglich auf die Schaltfläche „Ich möchte meine Lohnabrechnungen online erhalten“ klicken.
Der Administrator kann diese Option direkt verwalten, indem er die Parametrierung aufruft und den Dienst für jeden Benutzer aktiviert/deaktiviert.
Weitere Informationen: Aktivieren des Zustelldiensts von Lucca Payslip
À chaque fin de mois
Zustellen der dematerialisierten Lohnabrechnungen
Wir laden Sie ein, sich dieses ausführliche Hilfeblatt anzusehen, das Sie bei der monatlichen Zustellung der Lohnabrechnungen mit Lucca Payslip unterstützt
Zum Zeitpunkt der Zustellung werden die Mitarbeiter per E-Mail über die Bereitstellung ihrer Lohnabrechnungen in ihrem Bereich in Lucca Payslip benachrichtigt (das Kästchen Per E-Mail benachrichtigen muss angekreuzt sein).
Zustellen der Lohnabrechnungen in Papierform
Die letzte Etappe des Vorgangs der Zustellung ist der Download der noch zu druckenden Lohnabrechnungen, indem Sie auf die Schaltfläche Download der Lohnabrechnungen klicken, um sie physisch den Mitarbeitern zuzustellen, die den Service Lucca Payslip nicht abonniert haben. Siehe Merkblatt Zustellen der Lohnabrechnungen über Lucca Payslip
Test der Informationen der Abrechnungen
Das Modul zum Testen von Abrechnungen erlaubt es, Unstimmigkeiten zwischen den Informationen in den Abrechnungen und den Informationen in den Karteikarten der Mitarbeiter aufzuführen. Während dieses Tests erfolgt keine Zustellung von Abrechnungen.
Au départ d'un salarié
Das „Arbeitsgesetz“ (LOI Nr. 2016-1088 vom 8. August 2016) sieht vor, dass der Arbeitnehmer jederzeit auf seine dematerialisierten Lohnabrechnungen zugreifen können muss, und dies auch nach dem Austritt des Arbeitnehmers aus dem Unternehmen.
Lucca Payslip ermöglicht es den Mitarbeitern, auf die Archive ihrer dematerialisierten Abrechnungen zuzugreifen und sie mit nur wenigen Klicks downzuloaden.
Lucca verpflichtet sich, die über die Anwendung Lucca Payslip zugestellte Lohnabrechnungen 50 Jahre lang aufzubewahren und garantiert während desselben Zeitraums deren Verfügbarkeit über den Online-Service pagga.ilucca.net
Überprüfen Sie die persönliche E-Mail-Adresse des austretenden Mitarbeiters
Sie können den austretenden Mitarbeiter anweisen, zu überprüfen, ob seine persönliche E-Mail-Adresse in der Anwendung Lucca Payslip korrekt hinterlegt ist. Dazu muss er auf seinen Bereich in Lucca Payslip zugreifen und die Informationen unterhalb des Archivblocks einsehen (oder im Fußbereich der Seite, wenn es der erste Monat ist, in dem er Lucca Payslip verwendet). Weitere Informationen finden Sie in diesem Hilfeblatt zum Download von Lohnabrechnungen beim Austritt eines Mitarbeiters