Teamtailor🤝Lösung für die Rekrutierung und Verwaltung von Bewerbungen für die Personalabteilung

Funktionsweise und Einrichtung des Teamtailor-Konnektors

Funktionsweise der Integration

• • • Betroffene Lösungen: Core HR
    • Integrationstyp: API
    • Richtung der Integration: Teamtailer zu Lucca
    • Integrationsfrequenz: direkt
    • Einrichten der Integration: Sie können Ihre URL und Ihren API-Schlüssel selbstständig in Ihrem Teamtailor-Bereich speichern

Synchronisierte Daten

Im Rahmen der Datensynchronisierung sendet Teamtailor die folgenden Daten an Lucca:

• • Name des/der Mitarbeitenden
  • Vorname des/der Mitarbeitenden
  • Geschäftliche E-Mail-Adresse (persönliche E-Mail-Adresse wird standardmäßig eingegeben)
  • Persönliche E-Mail-Adresse
  • Login (persönliche E-Mail-Adresse standardmäßig eingegeben)
  • Verbundener Betrieb
  • Datum Vertragsbeginn
  • Datum Vertragsende
  • Verbundene Abteilung
  • Persönliche Telefonnummer

Einrichten der Integration auf der Seite von Lucca

⚠ Die Daten zur „Hauptaufgabe“ werden von Teamtailor nicht übermittelt, da diese Informationen auf ihrer Seite nicht verfügbar sind. Um die Erstellung des/der Mitarbeitenden nicht zu blockieren, ist es notwendig, Standardwerte  in der Personalakte zu konfigurieren.

Um die Integration einzurichten, müssen Sie zu Ihrem Lucca-Bereich gehen:

1. Klicken Sie auf die kleine Rakete oben rechts in Ihrem Lucca-Bereich
2. Wählen Sie das Feld „🔌Integrationen“ aus
3. Suchen Sie nach der entsprechenden Anwendung
4. Befolgen Sie die Anweisungen, um Ihren vorkonfigurierten API-Schlüssel
   zu erstellen. Der technische Kontakt muss die E-Mail-Adresse Ihres/Ihrer Ansprechpartners:in beim Entwickler sein.
   Der API-Schlüssel wird automatisch mit den erforderlichen Berechtigungen zum Einrichten der Integration erstellt.
   
5. Übergeben Sie den generierten API-Schlüssel und die URL mithilfe der folgenden Schritte an den Entwickler

Verbindungsschritte, die in Teamtailor durchgeführt werden müssen

1. Suchen Sie im Bereich HR-System des Marketplace nach Lucca. Klicken Sie darauf, um zu Ihrem Rekrutierungsablauf zu gelangen. 
   Die Teamtailor-Konfiguration muss dieser Schreibweise folgen:
   urldelabaselucca/api/v3||cléapi
   ​https://teamtailor.illuca.net/api/v3||123de456rf566fgder458h9883 
2. Aktivieren Sie die Trigger, um die Lucca-Integration zu aktivieren.
   Dazu müssen Sie zu Jobs (1) gehen und auf „Job hinzufügen“ klicken. Sobald die Stelle hinzugefügt ist, müssen Sie zu Triggers (2)wechseln, einen Trigger in der Spalte Hired (3) hinzufügen und Lucca auswählen. 
3. Wählen Sie „Send Candidate“ (Kandidat senden) aus. Sie müssen dann in diesem Job den Betrieb und die Abteilung des/der eingestellten Bewerbers:in auswählen, um die Erstellung des Lucca-Triggers abzuschließen.
4. Sobald diese Einstellungen vorgenommen sind, kehren Sie zu Ihrer Teamtailor-Arbeitsseite zurück, um Ihre Bewerber:innen in die Spalte „Eingestellt“ zu verschieben. Wenn Sie den Verlauf der Aktivität des/der Bewerbers:in betrachten, sehen Sie die Informationen, die darauf hinweisen, dass die Informationen an Lucca übermittelt wurden. 

Der/die Administrator:in der Lucca-Datenbank muss sich dann im eigenen Bereich einloggen und auf die Karteikarte des/der Mitarbeitenden wechseln, um die defaultmäßig erstellten Datenelemente (Haupaufgabe) zu bearbeiten und die restlichen Datenelemente des/der Mitarbeitenden zu ergänzen, um mit dem Onboarding zu beginnen.