Bevor Sie beginnen
Wenn Sie Poplee Core HR für Kund:innen mit unterschiedlichen ausländischen Einheiten einrichten oder eine fremde Einheit zu einer Instanz hinzufügen, haben Sie wahrscheinlich mehrere Probleme:
- Einige Daten müssen nicht für alle Länder verfügbar sein.
- Daten sind möglicherweise nur für einige Personalgruppen obligatorisch, für andere jedoch nicht.
- Regionale Administrator:innen sollten nur ihre Personalgruppen und auch nur die Daten dieser Personalgruppen sehen.
- Die Onboarding- und Offboarding-Verfahren oder die Alarmeinstellungen sind unterschiedlich.
Einige dieser Probleme können überwunden werden. In diesem Hilfeblatt werden die optimalen Einstellungen vorgeschlagen und die verbleibenden Grenzen erläutert.
Wie stelle ich länderspezifische Daten ein?
Poplee Core HR schlägt, anders als andere Lucca-Lösungen, nicht das Konzept der „Regelungen“ vor. Dieses Konzept wird verwendet, um eine Reihe von Regeln zu definieren, die auf eine Liste von Betrieben anwendbar sind. Dieses Verhalten kann jedoch durch die Erstellung bestimmter Abschnitte und einer bestimmten Rollenkonfiguration repliziert werden.
Erstellen von Abschnitten nach Betrieb/Personalgruppe
Die Zugriffsrechte zum Lesen und Bearbeiten befinden sich auf Abschnittsebene, nicht auf Datenebene. Der erste Schritt besteht darin, Länder-/Personalgruppen-spezifische Abschnitte zu erstellen, sobald sie Daten enthalten, die nur einer Personalgruppe zur Verfügung stehen sollten.
Sie haben also möglicherweise einen Abschnitt mit 10 gemeinsamen Daten für die gesamte Instanz, aber ein weiterer Datensatz wird nur für ein Land benötigt. Daher muss der Abschnitt mit den 10 gemeinsamen Datensätzen erstellt, dupliziert und der zusätzliche Datensatz hinzugefügt werden. Vergessen Sie nicht, die Zielpersonalgruppe als Präfix/Suffix zu verwenden, um die Einstellungen zu vereinfachen.
Sie müssen dasselbe für alle Abschnitte durchführen.
Sekundäre Rollen nach Personalgruppe erstellen
Wenn Sie nur eine Rolle für Administrator:innen einrichten, die Zugriff auf mehrere Länder haben, tritt folgendes Problem auf: Wenn die Administrator:innen zur Personalakte eines/einer Mitarbeitenden in der Gruppe A wechseln, werden ihnen auch die Abschnitte angezeigt, die für die Gruppe B spezifisch sind. Dies ist nicht wünschenswert. Außerdem werden unvollständige Daten in diesen „unerwünschten“ Abschnitten als fehlend angezeigt, wenn sie als obligatorisch markiert sind.
Die Idee besteht daher darin, eine sekundäre Rolle pro Personalgruppe zu schaffen. Diese Rolle wird nur einem Betrieb zugeordnet (z. B. Großbritannien) und ermöglicht es, nur die für diese Personalgruppe relevanten Abschnitte anzuzeigen/zu bearbeiten.
Sie können andere Konfigurationsberechtigungen auf der Ebene der primären Rolle beibehalten.
Hinweis: Wenn mehrere Betriebe genau die gleiche Konfiguration der Personalakte haben, können Sie eine einzelne Rolle erstellen, die Zugriff auf diese Betriebe bietet.
Administrator:innen sekundäre Rollen entsprechend ihrem Verwaltungsumfang zuweisen
Sobald die Rollen konfiguriert wurden, sollten sie den Administrator:innen zugewiesen werden. Wenn ein:e Administrator:in nur Großbritannien verwaltet, hat er oder sie nur diese sekundäre Rolle, und allgemeine Administrator:innen haben alle erforderlichen sekundären Rollen.
Dadurch wird sichergestellt, dass Administrator:innen, die Zugriff auf alle Personalgruppen haben, nur die Bereiche der Mitarbeitenden sehen, in denen sie sich befinden. Unvollständige Daten in den Abschnitten anderer Personalgruppen werden nicht als fehlend markiert, da die Administrator:innen technisch gesehen nicht die Berechtigung haben, sie für diese Mitarbeitenden anzuzeigen.
Die verbleibenden Einschränkungen
Mit den oben vorgeschlagenen Einstellungen haben Administrator:innen das Gefühl, je nach Personalgruppe unterschiedliche Personalakten zu haben.
Auf der anderen Seite gibt es jedoch immer noch einige Verschlüsselungsprobleme, insbesondere auf der Ebene von Konfigurationsobjekten.
Jede Person, die Zugriff auf die Konfiguration der Personalakte hat, sieht alle Abschnitte und Daten, einschließlich derjenigen, die für sie nicht relevant sind. Es besteht daher die Gefahr, dass sie versehentlich bearbeitet werden, was sich auf die Einstellungen benachbarter Personalgruppen auswirkt.
Das Problem ist dasselbe beim Onboarding, bei dem alle Vorlagen für alle Administrator:innen sichtbar sind.
Um dieses Problem zu begrenzen, wird empfohlen, nur einem oder einer zentralen Administrator:in Zugriff auf die Einstellungen zu gewähren. Diese Empfehlung gilt für alle Lösungen von Lucca.