Vor Beginn
Das Modul „VLK“ von Lucca Compensation ist eine Schnittstelle für die Erfassung von variablen Lohnkomponenten (VLK). Es ermöglicht, VLKs für beaufsichtigte Mitarbeiter anzuzeigen, hinzuzufügen, zu bearbeiten, zu löschen oder zu importieren.
Der Zugriff auf die Funktion des Imports von VLK hängt von der Berechtigung „VLK hinzufügen/bearbeiten“ ab, die in der Benutzerrolle parametriert ist.
Prinzip der Funktion des Importierens von VLK:
- Der Import ermöglicht das Hinzufügen oder die Bearbeitung von VLK, nicht jedoch das Löschen von VLK. Sie können keine Nullwerte importieren.
- Der Import ermöglicht das Hinzufügen oder die Bearbeitung von VLK, nicht jedoch das Löschen von VLK. Sie können keine Nullwerte importieren.
- Wenn Sie für denselben Mitarbeiter einen VLK-Wert importieren, der in dieser Periode bereits valorisiert wurde, überschreibt Ihr Import den bestehenden Wert.
Zugriff auf die Funktion des VLK-Imports
Die Importfunktion für VLK ist über das VLK-Menü verfügbar:
Klicken Sie auf „VLK importieren„
Laden Sie die Excel-Matrix herunter, mit der Sie die variablen Lohnkomponenten Ihrer Mitarbeiter erfassen können
Überprüfen Sie den Betrieb und die Periode, für die Sie VLKs importieren möchten,
Downloaden Sie die zur Verfügung gestellte Excel-Matrix, indem Sie auf den Link „Importmatrix“ klicken.
Die Importmatrix für die gewählte Periode hat den Vorteil, dass Sie eine vorformatierte Excel-Datei mit allen erfassbaren VLK für den Betrieb (in der Spalte) und allen Ihren Mitarbeitern, die in der Periode anwesend sind (in der Zeile), erhalten. Sie können auch Ihre eigene Excel-Datei verwenden, sofern sie ein Mindestmaß an Formalität erfüllt (siehe Kap. Anomalie-Management).
Die Anzahl und Reihenfolge der Spalten für VLK-Arten ist frei wählbar und stellt keine Einschränkung für den Import dar.
Die mit den VLK verknüpften Kommentare sind ebenfalls importierbar.
Füllen Sie die Excel-Tabelle aus und kopieren Sie die zu importierenden VLK
1- Markieren Sie den Inhalt des Excel-Blattes, Rechtsklick Kopieren (oder Tastenkürzel „Strg+C“)
2- In Lucca Compensation, im entsprechenden Bereich, Rechtsklick Einfügen (oder Tastaturkürzel „Strg+V“)
3- Eine Voransicht Ihres VLK-Imports über die Periode wird angezeigt, bevor er endgültig integriert wird. Während dieser Etappe können Sie Ihren Import noch abbrechen, indem Sie auf „Abbrechen“ klicken. Der Import wird nach einem Klick auf „Daten integrieren“ wirksam.
Anomalie-Management
während der Etappe der erneuten Überprüfung Ihres VLK-Imports kontrolliert Lucca Compensation die Kohärenz der importierten Daten:
* Einhaltung der Struktur des Excel-Blatts:
- 1. Spalte = Login des Mitarbeiters in Lucca
- 2. Spalte = Nachname des Mitarbeiters
- 3. Spalte = Vorname des Mitarbeiters
- 1. Zeile = Bezeichnung der VLK-Art, gefolgt vom Format des einzugebenden Werts in Klammern (Betrag) (Menge) (Kommentare)
* Identifizierung der vom Import betroffenen Mitarbeiter durch ihr Login
Wenn eine Kennung (Lucca-Login) nicht erkannt wird, haben Sie drei Möglichkeiten:
1- Klicken Sie auf "Abbrechen", korrigieren Sie den Fehler in Ihrem Excel-Blatt und wiederholen Sie das Kopieren und Einfügen Ihrer Auswahl.
2 - Löschen Sie die fehlerhafte Zeile, indem Sie links daneben auf den Papierkorb klicken. Vervollständigen Sie den Import, indem sie die Ihrem Mitarbeiter zugewiesene VLK manuell eingeben.
3- Weisen Sie die nicht erkannte Zeile vorübergehend einem Mitarbeiter zu, indem Sie ihn im Dropdown-Menü in der Zelle „Wählen Sie einen Mitarbeiter“ auswählen.
* Identifizierung der VLK-Arten
im Fall einer nicht erkannten Bezeichnung einer VLK-Art können Sie Ihren Import nach Behebung des Fehlers wiederholen oder eine Art aus der Liste der für Ihren Betrieb konfigurierten Arten auswählen und Ihren Import abschließen.
* Kohärenz des Formats der importierten Werte
Hier stimmt der importierte Wert nicht mit dem erwarteten Wert für die Betragszelle der Art „Kommissionen“ überein: ein Textfeld für Daten vom Typ „numerisch“. Korrigieren Sie den Fehler in Ihrer Excel-Tabelle und führen Sie Ihren Import erneut durch.