Vor Beginn
Mit Timmi Abwesenheiten können Sie die Urlaubsregelung Ihres Betriebs verfassen, die auf der Seite Mitarbeiteranfragen angezeigt wird. In diesem Artikel erfahren Sie, wo und wie Sie die Regeln, aus denen sich Ihre Urlaubsregelung zusammensetzt, beschreiben und wie sie den Mitarbeitern übergeben werden.
Konfigurieren der Urlaubsregelung
In Einstellungen Präferenzen Urlaubsregelung, auf die Sie mit der Berechtigung Einstellen zugreifen können, können Sie die in Ihrem Betrieb geltenden Urlaubsregelungen einsehen und ändern.
Um die Urlaubsregelung festzulegen, können Sie zwei Arten von Regeln verwenden: für eine Population oder für ein Konto.
- Für Mitarbeiter am Schnittpunkt der gewählten Betriebe und Abteilungen gilt eine Regel nach Population. Wenn Sie eine bestimmte Abteilung wählen, gilt die Regel für die Mitarbeiter in den Unterabteilungen.
- Eine Regel pro Konto gilt für die Mitarbeiter der Regelungen, mit denen das Konto verknüpft ist.
Das Erstellen oder Ändern einer Regel pro Konto ist nur mit einer globalen Rolle möglich (mit Zugriff auf alle Betriebe der Instanz).
Eine neue Regel erstellen
Die Erstellung einer Regel erfolgt über die Schaltfläche Regel erstellen.
Ein Rich-Text-Editor steht Ihnen zur Verfügung, um Ihre Urlaubsregel zu formulieren. Sie können Links einfügen, um auf Ihre interne Dokumentation zu verweisen.
Ändern einer bestehenden Regel
Wenn Sie auf eine bestehende Regel klicken, gelangen Sie zum Formular zum Ändern der Regel. Aktualisieren Sie die Informationen und klicken Sie dann am Ende des Formulars auf Speichern.
Löschen einer bestehenden Regel
In der Regeltabelle können Sie mit dem Papierkorb-Symbol eine bestehende Regel löschen. Sie werden um Bestätigung gebeten.
Übergabe der Urlaubsregelung an einen Mitarbeiter
Auf der Seite Antrag kann ein Mitarbeiter über den entsprechenden Link oben rechts auf die für ihn geltende Urlaubsregelung zugreifen. Wenn für den Mitarbeiter keine Regeln gelten, wird der Link nicht angezeigt.
Das Fenster Urlaubsregelung gibt alle Regeln wieder, die auf den Mitarbeiter anwendbar sind, zuerst die Regeln nach Population (von allgemein bis speziell) und dann die Regeln nach Konto (in alphabetischer Reihenfolge des Kontonamens).
