Bevor Sie beginnen
Mit dem Exportmodul für die Personalakte in Poplee können Sie alle erstellten oder bearbeiteten Daten von Mitarbeitenden, die seit dem letzten Export vorgenommen wurden, abrufen.
Die Verwaltung der Korrespondenztabelle zwischen den Daten der Personalakte und den Daten der Mitarbeitendendatei Ihres Tools für die Lohn- und Gehaltsbuchhaltung ermöglicht es Ihnen, die aus Poplee generierte Datei in Ihre Lohn- und Gehaltsbuchhaltung zu importieren, ohne dass der Inhalt manuell erneut verarbeitet werden muss.
Konfigurieren von Entsprechungen für die zu exportierenden Daten
Die Verwaltung der Entsprechung kann über die Exportkonfigurationsbildschirme aufgerufen werden (Sie müssen über die Berechtigungen „Exporte konfigurieren“ in der Anwendung „Mitarbeitende“ verfügen).
Die eingestellten Entsprechungen sind für jede Exportkonfiguration spezifisch.
Im Menü Mitarbeitende & gt; Exporte, klicken Sie auf die Konfiguration des Exports, den Sie einstellen möchten, um auf den Tab „Daten exportieren“ zugreifen.
Klicken Sie auf einen Datensatz, um auf die Konfiguration der Entsprechungsbedingungen zuzugreifen.
Bedingungen der Verwaltung der Entsprechung
Wählen Sie für jeden Datensatz das erwartete Ausgabeverhalten in der Exportdatei aus:
Wenn keine Einstellung für die Entsprechung vorhanden ist, wird sie defaultmäßig auf den Wert des in der Lucca-Datenbank gespeicherten Datensatzes gesetzt, der in der Exportdatei generiert wird.
- Nutzung des Lucca-Datenwertes (defaultmäßig): der exportierte Datenwert ist identisch mit dem in der Personalakte Ihrer Mitarbeitenden gespeicherten Wert.
- Export blockieren: Jedem Vorkommen des Datensatzes muss ein Entsprechungswert entsprechen. Poplee prüft, ob jeder Datenwert von Mitarbeitenden im Geltungsbereich Ihres Exports tatsächlich mit einem Entsprechungswert verknüpft ist. Ist dies nicht der Fall, wird die Anomalie angezeigt und der Export blockiert.
- Verwenden eines defaultmäßigen Werts: Sie können einen generischen Wert speichern, der auf jedes Vorkommen eines Datensatzes angewendet wird.
Hinweis: Es ist nicht möglich, eine Entsprechungsbedingung für Daten vom Typ „Date“ anzugeben. Der in der Exportdatei verwendete Wert muss der Lucca-Wert sein. Die Formatierung kann jedoch angepasst werden (Länge, Rahmen und Vervollständigungszeichen).
Darüber hinaus ist es nicht möglich, eine passende Bedingung für untergeordnete Datensätze (einfache Datensätze, die an zusammengesetzte Datensätze angehängt sind) anzugeben. Es ist erforderlich, die Datensätze vom übergeordneten Datensatz zu trennen oder die Entsprechung aufzugeben.
Anpassen der Formatierung von Datensätzen
Bei Bedarf können Sie die Formatierung der Werte der einzelnen Datensätze in Ihrer Exportdatei anpassen. Die Länge (1) des Datensatzwertes, der in der Datei erzeugt wird, der Rahmen (2) und die Vervollständigungszeichen (3) sind konfigurierbar.
Anpassen der Kopfzeile Ihrer Datensätze
Wenn Ihre Konfiguration die Generierung einer Kopfzeile in Ihrer Exportdatei erfordert, können Sie im Feld Code-Export (4) die Spaltenüberschrift für die betreffenden Daten anpassen. Defaultmäßig wird diese Kopfzeile mit dem Code gefüllt, den Lucca für jeden in der Personalakte erstellten Datensatz zugewiesen hat.