Bevor Sie beginnen
In diesem Arbeitsblatt wird erläutert, wie Mitarbeitende einem Betrieb in Lucca zugewiesen werden.
Wenn Sie neue Betriebe und/oder Rechtseinheiten erstellen möchten, sollten Sie die folgenden Vorbereitungsschritte durchführen:
- Hinzufügen eines neuen Betriebs in Timmi Abwesenheiten
- Hinzufügen eines neuen Betriebs in Cleemy Spesenabrechnung
Wechsel des Betriebs
Um den Betrieb von Mitarbeitenden zu bearbeiten, rufen Sie das Stammblatt dieser Mitarbeitenden auf.
Im Abschnitt „Verträge“ können Sie eine Änderung des Datensatzes „Betrieb“ mithilfe einer Bestätigung planen:
Es wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Details der Änderung des Betriebs und das Gültigkeitsdatum eingeben können:
Die aktualisierten Informationen werden direkt zum aktuellen Vertrag der Mitarbeitenden hinzugefügt:
Möglicherweise wird eine Fehlermeldung angezeigt. Überprüfen Sie die Angestelltennummer der Mitarbeitenden. In der Tat können zwei Beschäftigte im selben Betrieb nicht dieselbe Angestelltennummer haben.
Bearbeitung des Erwerbsprofils für Timmi Abwesenheiten
Wenn der Betrieb für Mitarbeitende bearbeitet wird, muss auch das Erwerbsprofil für Timmi Abwesenheiten bearbeitet werden, das immer im Stammblatt der Mitarbeitenden enthalten ist, damit sie von den erworbenen Rechten profitieren können, die nach den Regelungen für Timmi Abwesenheiten verwaltet werden.
In Cleemy Spesenabrechnung
Vor dem Wechsel des Betriebs von Mitarbeitenden muss sicher sein, dass sie alle Ausgaben für den alten Betrieb eingereicht haben. Somit bleiben sie im Kreislauf des alten Betriebs, und Cleemy Spesenabrechnung unterscheidet dies in den zukünftigen Spesenabrechnungen.
Anschließend müssen Sie auch daran denken, das Anwendungsprofil für Cleemy Spesenabrechnung im Stammblatt der Mitarbeitenden so zu bearbeiten, dass sie die Kostenpolitik des neuen Betriebs einhält. Dieser Schritt ist nicht erforderlich, wenn das Spesenprofil in den beiden Betrieben identisch ist.